Gruppen
Gruppen erstellen und verwalten, um Zugriffsrechte für Spezialanwendungen und Dokumentenordner zu steuern
Gruppen bündeln Personen, damit Sie Zugriff einmal für die ganze Gruppe erteilen statt Nutzer für Nutzer. Weisen Sie die richtigen Personen einer Gruppe zu und teilen Sie dann Spezialanwendungen und Dokumentenordner mit der gesamten Gruppe.
Systemgruppen
Zwei Gruppen werden automatisch erstellt und können nicht gelöscht werden:
| Gruppe | Mitglieder |
|---|---|
| Alle Administratoren | Enthält automatisch alle Nutzer mit der Admin-Rolle |
| Alle Benutzer | Enthält automatisch alle aktiven Nutzer der Organisation |
Diese Gruppen halten sich selbst aktuell. Mitglieder werden hinzugefügt und entfernt, sobald Nutzer aktiviert, deaktiviert oder ihre Rollen geändert werden.
Benutzerdefinierte Gruppen
Erstellen Sie benutzerdefinierte Gruppen (z. B. Sales, Developers) für beliebige Teilmengen Ihrer Organisation. Nur benutzerdefinierte Gruppen haben ein ⋯-Menü, und nur sie lassen sich löschen.
Klicken Sie auf Gruppe erstellen, um eine neue anzulegen.
Gruppe erstellen und bearbeiten
Name
Pflichtfeld. Identifiziert die Gruppe auf der gesamten Plattform.
Beschreibung
Optional (bis 1.024 Zeichen). Beschreiben Sie den Zweck der Gruppe.
Mitglieder
Klicken Sie auf Mitglieder verwalten, um Nutzer hinzuzufügen oder zu entfernen. Die Mitgliedertabelle zeigt Name, E-Mail-Adresse und ob die Person der Ersteller der Gruppe ist. Nutzen Sie das ⋯-Menü neben einem Mitglied, um es zu entfernen.
Gruppe löschen
Klicken Sie unten in den Gruppeneinstellungen auf Gruppe löschen. Diese Aktion ist dauerhaft und unwiderruflich.
Das Löschen einer Gruppe entfernt alle damit verbundenen Zugriffsrechte. Spezialanwendungen oder Dokumentenordner, die ausschließlich mit dieser Gruppe geteilt wurden, sind für ehemalige Mitglieder nicht mehr zugänglich.