Glossar
Organisationsspezifische Begriffe und Abkürzungen festlegen, die die KI automatisch versteht
Bringen Sie der KI Ihre interne Sprache bei. Das Glossar enthält die Begriffe, Abkürzungen und Erklärungen Ihrer Organisation, und die KI zieht die passenden Einträge in jede Konversation. So werden Produktnamen und Fachbegriffe jedes Mal gleich verstanden. Sie finden das Glossar unter Organisation → Glossar.
Hier greifen zwei Arten von Berechtigungen. Glossar der Organisation im Chat anwenden sorgt dafür, dass das Glossar in den Chats eines Mitglieds wirkt, und öffnet ihm diese Seite. Zum Anlegen, Bearbeiten und Löschen braucht es Glossareinträge der Organisation anlegen, Glossareinträge der Organisation bearbeiten und Glossareinträge der Organisation löschen. Siehe Rollen.
Eintrag anlegen
Klicken Sie auf Begriff erstellen, um einen neuen Eintrag anzulegen. Jeder Eintrag hat drei Felder.
Begriff
Pflichtfeld. Der Hauptname des Begriffs, zum Beispiel „Hochregallager“. Synonyme oder andere Schreibweisen tragen Sie in die Felder unter Weitere Begriffe ein.
Abkürzung
Eine oder mehrere Abkürzungen für den Begriff, zum Beispiel „HRL“. Mit der Schaltfläche + fügen Sie eine weitere hinzu, mit dem Löschsymbol entfernen Sie eine.
Erklärung
Was der Begriff in Ihrer Organisation bedeutet, bis zu 2.048 Zeichen. Je genauer die Erklärung, desto zuverlässiger wendet die KI sie an.
Was im Chat passiert
Schickt ein Mitglied eine Nachricht, sucht DeutschlandGPT im Glossar nach passenden Begriffen und Abkürzungen und fügt deren Erklärungen als Kontext hinzu. Die KI
- löst Abkürzungen auf, die es nur in Ihrer Organisation gibt,
- verwendet in ihren Antworten Ihre bevorzugten Begriffe,
- versteht Fachbegriffe, ohne dass sie jedes Mal neu erklärt werden müssen.
Einträge verwalten
Alle Einträge stehen in einer Tabelle mit den Spalten Begriff, Abkürzung und Erklärung. Über das Suchfeld finden Sie einen Eintrag. Ein Klick auf eine Zeile öffnet ihn zum Bearbeiten. Das Zeilenmenü bietet Duplizieren und Löschen. Um das Glossar als Datei zu speichern, klicken Sie in der Werkzeugleiste der Tabelle auf das Download-Symbol (Exportieren) und wählen CSV (.csv) oder Excel (.xlsx).
Eintrag löschen
Klicken Sie im Zeilenmenü auf Löschen oder auf der Seite des Eintrags auf Begriff löschen. Das lässt sich nicht rückgängig machen. Bestehende Dialoge, in denen der Begriff vorkam, bleiben erhalten. Nur künftige Konversationen erhalten diesen Kontext nicht mehr.