Glossar
Organisationsspezifische Begriffe und Abkürzungen festlegen, die die KI automatisch versteht
Bringen Sie der KI Ihre interne Sprache bei. Das Glossar enthält die Begriffe, Abkürzungen und Erklärungen Ihrer Organisation, und die KI zieht die passenden Einträge in jede Konversation. So werden Produktnamen und Fachbegriffe jedes Mal gleich verstanden. Sie finden das Glossar unter Organisationseinstellungen → KI & Modelle → Glossar.
Hier greifen zwei Arten von Berechtigungen. Glossar der Organisation im Chat anwenden sorgt dafür, dass das Glossar in den Chats eines Mitglieds wirkt, und öffnet ihm diese Seite. Zum Anlegen, Bearbeiten und Löschen braucht es Glossareinträge der Organisation anlegen, Glossareinträge der Organisation bearbeiten und Glossareinträge der Organisation löschen. Siehe Rollen.
Eintrag anlegen
Klicken Sie auf Begriff erstellen, um einen neuen Eintrag anzulegen. Jeder Eintrag hat drei Felder.
Begriff
Pflichtfeld. Der Hauptname des Begriffs, zum Beispiel „Hochregallager“. Synonyme oder andere Schreibweisen tragen Sie in die Felder unter Weitere Begriffe ein.
Abkürzung
Eine oder mehrere Abkürzungen für den Begriff, zum Beispiel „HRL“. Mit der Schaltfläche + fügen Sie eine weitere hinzu, mit dem Löschsymbol entfernen Sie eine.
Erklärung
Was der Begriff in Ihrer Organisation bedeutet, bis zu 2.048 Zeichen. Je genauer die Erklärung, desto zuverlässiger wendet die KI sie an.
Was im Chat passiert
Schickt ein Mitglied eine Nachricht, sucht DeutschlandGPT im Glossar nach passenden Begriffen und Abkürzungen und fügt deren Erklärungen als Kontext hinzu. Die KI
- löst Abkürzungen auf, die es nur in Ihrer Organisation gibt,
- verwendet in ihren Antworten Ihre bevorzugten Begriffe,
- versteht Fachbegriffe, ohne dass sie jedes Mal neu erklärt werden müssen.
Einträge verwalten
Alle Einträge stehen in einer Tabelle mit den Spalten Begriff, Abkürzung und Erklärung. Über das Suchfeld finden Sie einen Eintrag. Ein Klick auf eine Zeile öffnet den Eintrag. Das Menü … am Ende der Zeile bietet Bearbeiten (ohne Bearbeitungsrecht Ansehen), Duplizieren und Löschen. Um das Glossar als Datei zu speichern, klicken Sie in der Werkzeugleiste der Tabelle auf das Download-Symbol (Exportieren) und wählen CSV (.csv) oder Excel (.xlsx). Die Datei enthält die Spalten Begriff, Abkürzung, Erklärung und Weitere Begriffe und lässt sich nach dem Bearbeiten wieder importieren, solange sie höchstens 1.000 Begriffe enthält.
Einträge importieren
Viele Begriffe auf einmal laden Sie aus einer Datei, statt jeden einzeln anzulegen. Klicken Sie neben Begriff erstellen auf Importieren und wählen Sie eine CSV- oder Excel-Datei (.csv, .xlsx). Dafür brauchen Sie dieselbe Berechtigung wie zum Anlegen eines Eintrags.
- Die erste Zeile enthält die Spaltennamen Begriff, Abkürzung, Erklärung und Weitere Begriffe, auf Deutsch oder Englisch. Nur Begriff ist Pflicht. Das ist dasselbe Format, das der Export schreibt. Im Dialog können Sie außerdem eine Vorlage herunterladen.
- Weitere Begriffe stehen in einer Zelle, getrennt durch Semikolon, die Abkürzung in Klammern: „Hochregallager (HRL); Lager“.
- Eine CSV-Datei aus dem deutschen Excel mit Semikolon als Trennzeichen wird erkannt.
- Ein Begriff, den es im Glossar schon gibt, wird übersprungen und nicht überschrieben. Groß- und Kleinschreibung spielen dabei keine Rolle. Steht ein Begriff mehrfach in der Datei, zählt die erste Zeile.
- Pro Datei sind höchstens 1.000 Begriffe möglich, pro Begriff höchstens 50 weitere Begriffe.
Bevor etwas gespeichert wird, zeigt der Dialog, wie viele Begriffe neu sind, welche übersprungen werden und welche Zeilen ungültig sind, etwa weil der Begriff fehlt oder ein Feld zu lang ist.
Eintrag löschen
Klicken Sie im Menü … der Zeile auf Löschen oder auf der Seite des Eintrags auf Begriff löschen. Mehrere Einträge löschen Sie auf einmal, indem Sie sie in der Tabelle auswählen und auf Löschen klicken. Das lässt sich nicht rückgängig machen. Bestehende Dialoge, in denen der Begriff vorkam, bleiben erhalten. Nur künftige Konversationen erhalten diesen Kontext nicht mehr.