Organisationsprofil
Profil, Branding, Beispiel-Prompts, App-Zugriff und Sicherheitsvorgaben Ihrer Organisation bearbeiten
Die Seite Organisationsprofil unter Organisation enthält die Grunddaten Ihrer Organisation, das Branding und die Vorgaben, die für alle Mitglieder gelten. Sie brauchen dafür die Berechtigung Organisationseinstellungen verwalten.
Allgemein
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Name der Organisation | Der rechtliche oder Anzeigename Ihrer Organisation |
| Name der KI | Der Name, unter dem die KI auf der gesamten Plattform auftritt (z. B. „DeutschlandGPT“) |
| Organisationsbeschreibung | Hintergrund zu Ihrer Organisation, der als Kontext für jede Antwort der KI dient |
Beide Namen sind Pflichtfelder. Die Organisationsbeschreibung fasst bis zu 1.024 Zeichen. Beschreiben Sie Ihr Geschäftsfeld, Ihre Zielgruppe oder alles andere, was die Antworten der KI an Ihr Team prägen soll.
Die Beschreibung fließt als Kontext in jede Konversation aller Mitglieder ein. Halten Sie sie kurz und beschränken Sie sich auf das, was für die tägliche Arbeit zählt.
Branding
Laden Sie getrennte Logos für die helle Ansicht und die dunkle Ansicht hoch. Sie erscheinen in der Kopfzeile und überall dort, wo das Branding Ihrer Organisation zu sehen ist.
Beispiel-Prompts
Fügen Sie bis zu 10 Prompt-Vorschläge mit je bis zu 2.048 Zeichen hinzu. Bis zu vier davon erscheinen zufällig über dem Eingabefeld in neuen Chats aller Mitglieder. So lenken Sie Ihr Team auf häufige Anwendungsfälle.
App-Zugriff
Die Schalter in diesem Abschnitt wirken, sobald Sie sie umlegen.
Mobile App
App-Nutzung verwalten legt fest, ob Mitglieder DeutschlandGPT in der mobilen App nutzen dürfen. Ist der Schalter aus, kann sich niemand aus der Organisation mobil anmelden.
Websuche, Bildgenerierung und Agent-Modus als Standard
Drei Schalter bestimmen den Ausgangszustand jedes neuen Chats: Websuche standardmäßig aktiv, Bildgenerierung standardmäßig aktiv und Agent-Modus standardmäßig aktiv. Je nach Stellung verhalten sie sich unterschiedlich:
- Aus: Jeder neue Chat startet ohne die Funktion. Mitglieder können sie für den Chat einschalten, in dem sie gerade sind. Der nächste Chat startet wieder ohne.
- An: Jeder neue Chat startet mit der Funktion. Wer sie für sich ausschaltet, bleibt ohne, bis er sie selbst wieder einschaltet.
Im Agent-Modus durchsucht der Assistent verbundene Integrationen und Dokumentenordner. Das kostet mehr Tokens pro Anfrage. Bedenken Sie die Kosten, bevor Sie ihn als Standard einschalten.
Wollen Sie eine Funktion bestimmten Beschäftigten ganz verwehren, entziehen Sie ihrer Rolle unter Rollen die passende Berechtigung, etwa Internetsuche im Chat nutzen oder Agenten-Modus im Chat nutzen. Der Schalter im Chat verschwindet dann für sie.
Neue Integrationen automatisch aktivieren
Neue Integrationen automatisch aktivieren legt fest, was mit einer Integration geschieht, die DeutschlandGPT künftig veröffentlicht.
- An (Standard): Eine neu veröffentlichte Integration steht Ihrer Organisation sofort zur Verfügung. Wollen Sie sie nicht, schalten Sie sie danach unter Integrationen ab.
- Aus: Eine neu veröffentlichte Integration startet gesperrt und wird erst nutzbar, wenn eine Administratorin oder ein Administrator sie freigibt.
Das Ausschalten wirkt nicht rückwirkend. Alle Integrationen, die Ihrer Organisation bereits zur Verfügung stehen, bleiben aktiv, auch solche, die Sie nie ausdrücklich freigegeben haben. Eigene Verbindungen Ihrer Organisation, etwa ein selbst hinzugefügter MCP-Server oder WebDAV-Server, sind ausgenommen und funktionieren sofort.
Zwei-Faktor-Authentifizierung vorschreiben
Mit Zwei-Faktor-Authentifizierung erforderlich muss jedes Mitglied die Zwei-Faktor-Authentifizierung einrichten, bevor es die App nutzen kann. Einschalten können Sie den Schalter erst, wenn Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung für Ihr eigenes Konto aktiviert haben.
Sobald Sie mit Vorschreiben bestätigen, wird jedes Mitglied ohne Zwei-Faktor-Authentifizierung sofort abgemeldet, auch in der Mobil-, Desktop- und Office-App. Es kann die App erst nach der Einrichtung wieder nutzen. Mitglieder, die sie schon nutzen, bleiben angemeldet.
Verliert ein Mitglied den Zugriff auf seine Authenticator-App, setzen Sie seine Zwei-Faktor-Authentifizierung auf seiner Seite unter Nutzer zurück.
Automatisches Löschen von Dialogen
Die Auswahl Automatisches Löschen von Dialogen legt fest, wie lange Dialoge in Ihrer Organisation höchstens aufbewahrt werden. Dieselbe Einstellung finden Sie samt den Fristen für Transkripte und Aufnahmen unter Datenaufbewahrung.
Beta-Funktionen
Enterprise-Organisationen können mit Beta-Zugang aktivieren am Beta-Tester-Programm teilnehmen. Ihre Organisation erhält dann früh Zugang zu Funktionen, die noch getestet werden. Beta-Funktionen können sich ändern oder zeitweise nicht verfügbar sein. Mit Beta-Zugang deaktivieren verlassen Sie das Programm wieder.
Lokale MCP-Server
Lokale MCP-Server erlauben legt fest, ob Mitglieder in der Desktop-App MCP-Server hinzufügen dürfen, die auf ihrem eigenen Rechner laufen und von Code und Cowork genutzt werden. Der Schalter ist standardmäßig an. Jeder Aufruf läuft mit den Rechten des Mitglieds auf seinem Gerät, und die Ergebnisse gehen an das gewählte KI-Modell. Schalten Sie ihn aus, stoppt die Desktop-App alle lokalen Server beim nächsten Abgleich. Details stehen unter Lokale MCP-Server.
Wenn das Berufsgeheimnis (§203) aktiv ist
Hat Ihre Organisation das Berufsgeheimnis (§203) aktiviert, weist ein Hinweis oben auf der Seite darauf hin. Nutzbar sind dann nur KI-Modelle, deren Anbieter vom §203-Zusatz abgedeckt ist.
Organisation löschen
Das Löschen einer Organisation ist endgültig und nicht im Self-Service möglich. Um eine Löschung einzuleiten, klicken Sie in der Gefahrenzone auf Kundendienst kontaktieren.
Das Löschen Ihrer Organisation entfernt dauerhaft alle Nutzer, Daten, Dialoge und Einstellungen. Das lässt sich nicht rückgängig machen. Wenden Sie sich nur an den Support, wenn Sie sicher sind.