Externe Organisationen
Ihre Organisation mit einer anderen verbinden, damit Mitglieder beider Seiten in Nachrichten miteinander schreiben können
Unter Organisationseinstellungen → Mitglieder & Zugriff → Externe Organisationen verbinden Sie Ihre Organisation mit einer anderen Organisation, die DeutschlandGPT nutzt. Sie brauchen dafür die Berechtigung Mit externen Organisationen verbinden, die standardmäßig nur Administratoren haben. Auf der anderen Seite entscheidet ebenfalls ein Administrator.
Eine Organisation anfragen
Geben Sie unter Organisation verbinden die E-Mail-Adresse einer Person aus der anderen Organisation ein und klicken Sie auf Anfrage senden. Eine Liste aller Organisationen gibt es nicht.
Die Antwort lautet immer „Anfrage gesendet", auch wenn die Adresse zu keiner Organisation gehört, die sich verbinden kann. Bis die andere Seite annimmt, sehen Sie in der Liste nur die Adresse, die Sie eingegeben haben, nicht den Namen der Organisation.
Die Administratoren der anderen Organisation erhalten eine E-Mail mit dem Namen und den bestätigten Domains Ihrer Organisation. Eine Nachricht von Ihnen enthält sie nicht.
Ihre Organisation kann höchstens 10 offene Anfragen gleichzeitig haben.
Eine Anfrage beantworten
Eine Anfrage an Ihre Organisation steht oben in der Liste als Anfrage erhalten, mit dem Namen und den bestätigten Domains der anfragenden Organisation. Über Anfrage beantworten (oder den Link in der E-Mail) wählen Sie, was erlaubt ist:
| Erlaubnis | Was sie bedeutet |
|---|---|
| Gemeinsame Unterhaltungen | Beide Seiten können einzelne Unterhaltungen für die andere öffnen |
| Direktnachrichten | Mitglieder können Personen der anderen Organisation direkt schreiben |
Ohne Ihre Zustimmung entsteht keine Verbindung. Sie können eine Anfrage auch ablehnen und dabei weitere Anfragen dieser Organisation blockieren; die andere Seite erfährt davon nichts. Kennen Sie die Organisation nicht, wählen Sie Anfrage melden: Die Anfrage wird abgelehnt, die Organisation blockiert, und DeutschlandGPT prüft die Meldung.
Eine Verbindung ändern oder trennen
- Weniger erlauben: Jede Seite kann eine der beiden Erlaubnisse abschalten. Das gilt sofort für beide Seiten. Wieder einschalten geht nur mit einer neuen Anfrage, der beide zustimmen.
- Verbindung trennen: Jede Seite kann eine Verbindung jederzeit beenden. Alle gemeinsamen Unterhaltungen werden dann für die andere Organisation geschlossen, deren Mitglieder verlassen sie, und geschriebene Nachrichten bleiben bei der Organisation, der die Unterhaltung gehört.
- Anfrage zurückziehen: Eine eigene offene Anfrage können Sie zurückziehen.
Jeder Schritt steht im Audit-Protokoll beider Organisationen.
Gemeinsame Unterhaltungen ansehen und beenden
Die Spalte Gemeinsam zeigt, wie viele Unterhaltungen gerade unter einer Verbindung geteilt sind, von beiden Seiten. Gemeinsame Unterhaltungen listet sie mit Namen und sagt, welcher Organisation jede gehört. Inhalte und Mitglieder sehen Sie hier nicht.
Mit Freigabe beenden schließen Sie eine einzelne Unterhaltung für die andere Organisation, ohne die Verbindung zu trennen. Die Personen der Organisation, der die Unterhaltung nicht gehört, verlassen sie sofort; die Nachrichten bleiben bei der Organisation, der sie gehört. Wie Mitglieder teilen und einladen, steht unter Unterhaltungen mit anderen Organisationen.
Wer sich verbinden kann
Beide Organisationen müssen zahlende Geschäftskunden sein. Testzugänge, persönliche Konten, gesperrte Organisationen und Organisationen im Berufsgeheimnisträger-Modus können sich nicht verbinden; für sie gibt es diesen Bereich nicht.