App-Zugriff
Festlegen, ob Mitglieder Ihrer Organisation DeutschlandGPT zusätzlich zum Browser in der Desktop-App, der Chrome-Erweiterung, den Office-Add-ins und der mobilen App nutzen dürfen
Unter Organisationseinstellungen → Mitglieder & Zugriff → App-Zugriff legen Sie fest, mit welchen Apps die Mitglieder Ihrer Organisation auf DeutschlandGPT zugreifen dürfen. Sie brauchen dafür die Berechtigung Organisationseinstellungen verwalten.
Im Browser haben Mitglieder immer Zugriff. Für jede andere App gibt es hier einen eigenen Schalter, der für die ganze Organisation gilt.
Die Schalter
Alle Schalter sind standardmäßig an.
| Schalter | Was er sperrt, wenn er aus ist |
|---|---|
| Desktop-App | Die DeutschlandGPT Desktop-App für Windows, macOS und Linux, mit Chat, Cowork und Code. |
| Chrome-Erweiterung | Die Seitenleiste im Chrome-Browser. Der Schalter erscheint nur, wenn die Chrome-Erweiterung für Ihre Organisation freigeschaltet ist. |
| Office-Add-ins | Die Add-ins für Word, Excel, PowerPoint und Outlook, alle vier zusammen. |
| Mobile App | Die mobile App für iOS und Android. |
Ein Schalter ist ein globales Aus für die ganze Organisation. Ist er an, entscheidet weiterhin die Rolle jedes Mitglieds: Die Desktop-App, die Chrome-Erweiterung und jedes Office-Add-in haben eine eigene Rollenberechtigung unter Rollen. Für die mobile App gibt es keine eigene Rollenberechtigung, dort entscheidet allein dieser Schalter.
Was beim Ausschalten passiert
Bevor ein Schalter ausgeht, fragt die Seite nach. Die Sperre gilt sofort und für alle Mitglieder, auch für Sie selbst:
- Die gesperrte App lehnt ab diesem Moment jede Anfrage ab, auch für Mitglieder, die dort schon angemeldet sind. Eine neue Anmeldung hilft nicht.
- Die Desktop-App zeigt den Hinweis, dass Ihre Organisation sie abgeschaltet hat. Schalten Sie die Desktop-App in der Desktop-App selbst aus, sperren Sie sich dort aus und können sie nur noch im Browser wieder einschalten.
- Die Chrome-Erweiterung zeigt statt des Chats den Hinweis, dass Ihre Organisation sie abgeschaltet hat.
- Die Office-Add-ins beantworten keine Nachricht mehr und zeigen den Hinweis, dass der Zugang nicht freigeschaltet ist.
- Im Browser arbeiten alle weiter.
Schalten Sie den Schalter wieder ein, funktioniert die App sofort wieder. In der Desktop-App genügt dafür Erneut prüfen.
Wie sich Mitglieder anmelden, etwa mit Single Sign-On oder mit Zwei-Faktor-Authentifizierung, legen Sie unter Anmeldung & SSO fest. Diese Vorgaben gelten auch in allen Apps.