Add-ins
DeutschlandGPT als Add-in in Microsoft Office organisationsweit bereitstellen
Holen Sie DeutschlandGPT in Word, Excel, PowerPoint und Outlook. Diese Seite liefert für jedes verfügbare Add-in eine Manifest-URL und eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Bereitstellung.
Sie brauchen die Berechtigung Organisationseinstellungen verwalten, und die Seite gibt es nur für Geschäftsorganisationen. Alle vier Add-ins werden immer angezeigt. Ob eine Person ein Add-in nutzen darf, entscheidet ihre Rolle: Word-Add-in nutzen, Excel-Add-in nutzen, PowerPoint-Add-in nutzen und Outlook-Add-in nutzen.
Ein Add-in bereitstellen
Jedes aktivierte Add-in erscheint als Karte. Klappen Sie eine Karte auf, um die Bereitstellung durchzuarbeiten:
- Manifest-URL: ein schreibgeschützter Link zur
manifest.xmldes Add-ins. Kopieren Sie ihn und fügen Sie ihn im Microsoft 365 Admin Center ein, um das Add-in organisationsweit auszurollen. - Voraussetzungen: was vorab erfüllt sein muss, nämlich ein aktiver Microsoft-365-Mandant, die passende Admin-Rolle und aktivierte Add-ins in den Mandanteneinstellungen. Welche Office-Versionen Ihre Mitglieder brauchen, steht weiter unten.
- Bereitstellungsschritte: nummerierte Anleitung für die Bereitstellung über das Microsoft 365 Admin Center, per Integrierte Apps oder Zentralisierte Bereitstellung.
- Nach der Installation: was Mitglieder tun müssen, sobald das Add-in in ihren Konten ankommt.
- Entfernen: wie Sie das Add-in bei Bedarf wieder aus dem Admin Center herausnehmen.
Ohne Microsoft 365
Die vier Add-ins hängen unterschiedlich stark an Microsoft 365.
Outlook ist ein E-Mail-Add-in. Microsoft registriert diesen Typ nicht in der Anwendung, sondern am Postfach, deshalb setzt er ein Exchange-Postfach voraus: entweder in einem Microsoft-365-Mandanten oder auf einem eigenen Exchange Server. Für reine IMAP- oder POP-Konten lässt sich das Add-in nicht einrichten, und es erscheint in Outlook auch nicht. Das ist eine Vorgabe der Microsoft-Plattform und keine Einstellung, die sich in DeutschlandGPT ändern lässt. Ohne Exchange-Postfach bleibt der Weg über den Chat: Einzelne Nachrichten lassen sich als .eml- oder .msg-Datei hineinziehen und dort zusammenfassen oder beantworten.
Für den eigenen Exchange Server gelten drei Einschränkungen von Microsoft. Das Manifest verlangt das Anforderungsset Mailbox 1.5, das erst ab Exchange Server 2016 unterstützt wird; Exchange 2013 und älter laden das Add-in nicht. Bereitgestellt wird es im Exchange Admin Center des eigenen Servers, nicht im Microsoft 365 Admin Center. Und es erscheint im klassischen Outlook und in Outlook im Web des eigenen Exchange Servers, nicht aber im neuen Outlook für Windows sowie in Outlook für Android und iOS: Diese unterstützen keine Add-ins an Postfächern auf eigenen Servern.
Für Outlook im Web des eigenen Exchange Servers kommt ein Schritt auf unserer Seite hinzu. Outlook im Web läuft dort unter einer Adresse Ihrer Organisation, etwa https://mail.ihre-firma.de, und DeutschlandGPT lässt das Add-in nur unter Adressen starten, die wir kennen. Teilen Sie uns die Adresse, unter der Ihre Mitarbeitenden Outlook im Web öffnen, an support@deutschlandgpt.de mit; wir schalten sie frei. Bis dahin meldet Outlook im Web beim Öffnen des Add-ins einen Fehler beim Starten. Das klassische Outlook ist davon nicht betroffen.
Word, Excel und PowerPoint sind Aufgabenbereich-Add-ins und laufen auch mit lokal installiertem Office ohne Microsoft-365-Mandanten. Ohne Admin Center führt der Weg über einen vertrauenswürdigen Katalog: Die Manifestdatei liegt auf einer Netzwerkfreigabe, deren UNC-Pfad die IT im Trust Center von Office einträgt und bei Bedarf per Gruppenrichtlinie an alle Arbeitsplätze verteilt.
Die Anmeldung im Add-in ist davon unabhängig. Mitarbeitende melden sich mit ihrem DeutschlandGPT-Konto an, also mit E-Mail-Adresse und Passwort oder über das SSO ihrer Organisation. Ein persönliches Microsoft-Konto benötigt dafür niemand.
Unterstützte Office-Versionen
Die Add-ins laufen in der Seitenleiste von Office. Sie setzen dort eine moderne Anzeigekomponente voraus und je nach Anwendung eine Mindestversion der Office-JavaScript-Schnittstellen. Prüfen Sie das vor dem Ausrollen, sonst erscheint das Add-in gar nicht erst im Katalog.
| Add-in | Microsoft 365 oder Kaufversion (Retail) | Volumenlizenz (LTSC) | Mac |
|---|---|---|---|
| Word | Version 2302 | Office 2024 | 16.70 |
| Excel | Version 1903 | Office 2021 | 16.24 |
| PowerPoint | Version 2207 | Office 2024 | 16.62 |
| Outlook | aktuelle Version | Office 2021 | aktuelle Version |
Office 2016 und Office 2019 werden nicht unterstützt, und das lässt sich auch nicht nachrüsten. Volumenlizenzierte Installationen dieser Versionen zeigen Add-ins ausschließlich in der Internet-Explorer-Komponente an, unabhängig davon, ob eine neuere Komponente auf dem Rechner installiert ist. Unsere Oberfläche ist dort nicht lauffähig. Microsoft hat den Support für beide Versionen am 14. Oktober 2025 beendet.
Die Lizenzart lesen Sie in Word unter Datei → Konto → Info zu Word ab: Eine Versionsnummer im
Format 16.0.5565.1000 steht für eine Volumenlizenz, eine Angabe wie 2206 (Build 15330.20264)
für eine Kaufversion.
Wer Add-ins verwalten darf
Nur Personen mit der Berechtigung Organisationseinstellungen verwalten können diese Seite öffnen und die Manifest-URL kopieren. Wer ein Add-in nutzen darf, legen Sie je Rolle unter Rollen fest. Das PowerPoint-Add-in erstellt Präsentationen auf den Office-Vorlagen Ihrer Organisation.