Allgemein

Hier können Sie die allgemeinen Informationen über Ihre Organisation bearbeiten, Promptvorschläge hinzufügen und das automatische Löschen von Dialogen konfigurieren.

Name der Organisation und Name der KI

Feld	Beschreibung
Name der Organisation	Der rechtliche oder Anzeigename Ihrer Organisation
Name der KI	Der Name, der als Identität der KI auf der gesamten Plattform angezeigt wird (z. B. „DeutschlandGPT")

Beide Felder sind Pflichtfelder.

Logos

Laden Sie separate Logos für die helle Ansicht und die dunkle Ansicht hoch. Diese werden in der Kopfzeile und überall dort angezeigt, wo das Organisations-Branding auf der Plattform erscheint.

Organisationsbeschreibung

Ein Freitextfeld (bis 1.024 Zeichen), das als kontextuelle Grundlage für alle KI-Antworten in der gesamten Organisation dient. Beschreiben Sie das Geschäftsfeld Ihrer Organisation, die Zielgruppe oder Hintergrundinformationen, die die Kommunikation der KI mit Ihrem Team beeinflussen sollen.

Beispiel-Prompts

Fügen Sie bis zu 10 Prompt-Vorschläge hinzu (bis 2.048 Zeichen pro Vorschlag). Bis zu vier werden zufällig oberhalb des Eingabefelds in neuen Konversationen für alle Nutzer Ihrer Organisation angezeigt. So führen Sie Ihr Team schnell zu häufigen Anwendungsfällen.

App-Nutzung verwalten

Legen Sie fest, ob Nutzer Ihrer Organisation über die mobile App auf DeutschlandGPT zugreifen dürfen. Wenn Sie dies deaktivieren, werden mobile Anmeldungen für alle Mitglieder gesperrt.

Internetsuche als Standard

Legen Sie fest, ob die Internetsuche für neue Konversationen in Ihrer Organisation standardmäßig aktiviert ist. Diese Einstellung bestimmt den Ausgangszustand jeder neuen Konversation — sie ist eine Obergrenze, keine Voreinstellung, die Nutzer dauerhaft überschreiben können:

• Deaktiviert: Jede neue Konversation startet ohne Internetsuche. Nutzer können sie für die Konversation, in der sie sich befinden, einschalten; die nächste Konversation startet wieder ohne Internetsuche.
• Aktiviert: Jede neue Konversation startet mit Internetsuche. Nutzer, die sie für sich ausschalten, bleiben dauerhaft ohne Internetsuche, bis sie sie selbst wieder einschalten.

Wer die Internetsuche für bestimmte Mitarbeiter vollständig sperren möchte, entzieht der entsprechenden Rolle die Berechtigung Internetsuche nutzen (Organisation → Rollen). Der Umschalter erscheint dann gar nicht mehr.

Neue Integrationen automatisch aktivieren

Legt fest, was mit einer Integration geschieht, die DeutschlandGPT künftig veröffentlicht.

• Aktiviert (Standard): Eine neu veröffentlichte Integration steht Ihrer Organisation sofort zur Verfügung. Wer sie nicht wünscht, deaktiviert sie nachträglich unter Organisation → Integrationen.
• Deaktiviert: Eine neu veröffentlichte Integration startet gesperrt und wird erst nutzbar, wenn eine Administratorin oder ein Administrator sie unter Organisation → Integrationen freigibt.

Das Ausschalten wirkt nicht rückwirkend: Alle Integrationen, die Ihrer Organisation zum Zeitpunkt der Umstellung bereits zur Verfügung stehen, bleiben unverändert aktiv — auch die, die Sie nie ausdrücklich freigegeben haben. Die Einstellung betrifft ausschließlich das, was danach hinzukommt.

Eigene Verbindungen Ihrer Organisation (etwa ein selbst hinzugefügter MCP-Server oder WebDAV-Server) sind ausgenommen und funktionieren sofort — sie werden von Ihnen angelegt, nicht von uns veröffentlicht.

Automatisches Löschen von Dialogen

Stellen Sie den maximalen Aufbewahrungszeitraum ein, nach dem Dialoge in der gesamten Organisation automatisch gelöscht werden. Einzelne Nutzer können in ihren persönlichen Datenhaltungs-Einstellungen ein kürzeres Intervall wählen, aber das hier festgelegte Limit nicht überschreiten.

Organisation löschen

Das Löschen einer Organisation ist dauerhaft und kann nicht rückgängig gemacht werden. Ein Self-Service ist nicht möglich. Um eine Löschung einzuleiten, klicken Sie auf Kundendienst kontaktieren.