Benachrichtigungen
Festlegen, wer die Benachrichtigungs-E-Mails Ihrer Organisation erhält und welchen Betreff sie tragen
Bestimmte Ereignisse lösen eine E-Mail an die Administratoren Ihrer Organisation aus. Unter Organisationseinstellungen → Allgemein → Benachrichtigungen legen Sie fest, welche dieser E-Mails verschickt werden, wer sie erhält und welchen Betreff sie tragen. Sie brauchen dafür die Berechtigung Organisationseinstellungen verwalten.
Die drei Benachrichtigungs-E-Mails
| Schalter | Wann sie verschickt wird | |
|---|---|---|
| Lizenzanfrage | Lizenz-Anfragen | Ein Mitglied ohne Lizenz fragt über „Lizenz anfordern“ eine an |
| Budget-Anfrage | Budget-Anfragen | Ein Mitglied hat sein monatliches KI-Budget erreicht und bittet um mehr |
| Neue KI-Modelle | Info über neue Modelle | Ein neues KI-Modell ist verfügbar, damit Sie es gezielt für Ihre Mitglieder freischalten |
Schalten Sie Lizenz-Anfragen oder Budget-Anfragen aus, können Mitglieder diese Anfrage auch nicht mehr per E-Mail stellen.
Empfänger wählen
Ohne Einträge erhalten alle Administratoren Ihrer Organisation die E-Mail (Alle Administratoren (Standard)). Soll sie stattdessen an bestimmte Personen gehen, suchen Sie unter Empfänger nach Mitgliedern und fügen Sie sie hinzu.
Sie können auch eine Gruppe wählen. Dann erhalten alle Mitglieder der Gruppe die E-Mail, auch Personen, die der Gruppe erst später beitreten. Die Mitglieder werden bei jedem Versand neu ermittelt.
Betreff festlegen
Tragen Sie unter Betreff einen eigenen Text ein, etwa damit sich die E-Mails leichter filtern lassen. Bleibt das Feld leer, gilt der Standard-Betreff. Klicken Sie zum Schluss auf Speichern.