Office-Vorlagen
PowerPoint-, Word- und PDF-Vorlagen Ihrer Organisation hochladen, damit die KI Dokumente darauf erzeugt
Laden Sie die Office-Vorlagen Ihrer Organisation hoch, und die KI erzeugt neue Präsentationen und Dokumente direkt darauf, mit Ihrem Logo, Ihren Layouts, Farben und Schriften. Die Standard-Vorlage wird für alle automatisch verwendet. Vorlagen verwalten Sie unter Organisationseinstellungen → KI & Modelle → Office-Vorlagen mit der Berechtigung Organisationseinstellungen verwalten.
Arten von Vorlagen
| Programm | Dateitypen | Wofür |
|---|---|---|
| PowerPoint-Vorlagen | .pptx, .potx | Präsentationen im Chat und im PowerPoint-Add-in |
| Word-Vorlagen | .docx, .dotx | Dokumente im Chat wie Briefbögen, Berichte und Verträge |
| PDF-Vorlagen | PDFs im Chat: Formularfelder werden ausgefüllt, Briefbögen mit dem neuen Inhalt überlagert |
Bei Word-Vorlagen behält die KI Kopf- und Fußzeilen, Formatvorlagen und Seiteneinrichtung bei. Platzhalter wie {{name}} werden ausgefüllt.
Vorlage hochladen
- Klicken Sie auf Vorlage hochladen und wählen Sie das Programm: PowerPoint, Word oder PDF.
- Wählen Sie die Datei aus und geben Sie einen Namen ein, zum Beispiel „Unternehmensvorlage 2026“.
- Klicken Sie auf Hochladen.
Eine Vorlage darf bis zu 30 MB groß sein.
Standard-Vorlage festlegen
Öffnen Sie in der Zeile einer Vorlage das Menü … und wählen Sie Als Standard. Sie trägt dann das Abzeichen Standard und wird automatisch verwendet, sobald jemand ein Dokument dieses Typs erzeugt.
Eine PowerPoint-Vorlage mit dem Abzeichen Nur im Chat hat ihr Design in den Beispielfolien statt im Folienmaster. Im Chat funktioniert sie, im PowerPoint-Add-in nicht. Für das Add-in muss das Design im Folienmaster und in den Layouts liegen.
Was Mitglieder sehen
Mitglieder finden die Vorlagen Ihrer Organisation in ihren eigenen Einstellungen unter Meine Office-Vorlagen. Sie können sie verwenden, aber nicht ändern, und daneben eigene Vorlagen hochladen. Das PowerPoint-Add-in ist unter Add-ins beschrieben.