Tags
Tags der Spezialanwendungen Ihrer Organisation umbenennen, zusammenführen oder entfernen
Die Seite Tags listet die Tags der Spezialanwendungen Ihrer Organisation auf, die Sie sehen können, und zeigt, wie viele Spezialanwendungen jeden Tag tragen. Persönliche Konten haben diese Seite nicht.
Die Tabelle hat die Spalten Tag und Spezialanwendungen und lässt sich nach beiden sortieren. Über Tags durchsuchen … finden Sie einen Tag. Die Aktionen für einen einzelnen Tag stehen im Menü … am Ende seiner Zeile.
Tag umbenennen
Wählen Sie im Menü … Umbenennen und geben Sie den neuen Namen ein. Der Tag ändert sich in allen Spezialanwendungen Ihrer Organisation. Auch eine reine Änderung der Schreibweise ist möglich, etwa PRINT in Print. Gibt es den neuen Namen schon, werden beide Tags zusammengeführt.
Tags zusammenführen
Wählen Sie im Menü … Zusammenführen und dann einen Ziel-Tag. Der Tag wird in allen Spezialanwendungen durch den Ziel-Tag ersetzt und verschwindet aus der Liste.
Mehrere Tags auf einmal führen Sie zusammen, indem Sie sie in der Tabelle auswählen und auf Zusammenführen klicken. Wählen Sie den Tag, der bleibt. Die übrigen ausgewählten Tags werden in allen Spezialanwendungen durch ihn ersetzt und verschwinden aus der Liste. Die Schaltfläche erscheint, sobald mindestens zwei Tags ausgewählt sind.
Tags löschen
Mit Löschen im Menü … entfernen Sie den Tag auf einen Schlag aus all diesen Spezialanwendungen. Mehrere Tags löschen Sie, indem Sie sie auswählen und auf Löschen klicken. Das lässt sich nicht rückgängig machen.
Private Spezialanwendungen von Kolleginnen und Kollegen, die nicht mit Ihnen geteilt sind, behalten ihre Tags.