Cowork

Cowork ist eine KI für Ihre Dateien. Sie geben einen Ordner frei, beschreiben, was passieren soll, und sie arbeitet dort: liest Dokumente, sortiert sie, schreibt Zusammenfassungen, füllt eine Tabelle, baut eine Präsentation.

Alles passiert auf Ihrem Gerät. Der Ordner verlässt es nie als Ganzes, nur was die KI wirklich liest, geht an das Modell.

Was sie kann

Bereich	Beispiele
Finden	Den Inhalt aller Dateien im Ordner durchsuchen, Dateien über Namensmuster finden, Metadaten nachsehen
Lesen	Text, Markdown, CSV, PDF, Word, Excel, PowerPoint, Bilder sowie den Inhalt von ZIP-, TAR- und TAR.GZ-Archiven
Gescannte PDFs	Ein PDF ohne eingebetteten Text läuft automatisch durch die Texterkennung, und das Ergebnis sagt das
Rechnen	Summen, Anzahlen, Durchschnitte, Minimum, Maximum und Median über eine Tabelle, gruppiert und gefiltert, auf dem Gerät berechnet statt aus dem Text geschätzt
Ansehen	Ein Bild wird dem Modell als echtes Bild übergeben. Eine PDF-Seite oder eine Folie lässt sich darstellen, damit die KI das erzeugte Layout wirklich sieht
Schreiben	Echte Word-, Excel-, PowerPoint- und PDF-Dokumente erstellen und ändern, dazu Text, Markdown und CSV
Aufräumen	Verschieben, kopieren, umbenennen, Ordner anlegen, löschen
Erinnern	Erinnerungen anlegen, auflisten und absagen

Wofür es tatsächlich benutzt wird

• „Sortier die Rechnungen in diesem Ordner in Unterordner nach Jahr und Lieferant und sag mir, was du nicht zuordnen konntest."
• „Lies alle zwölf Interview-Transkripte und schreib mir eine Zusammenfassung je Interview plus eine über alle."
• „Füll Spalte F der Preisliste mit der Marge und sag mir, welche Zeilen keinen Einkaufspreis haben."
• „Wie viel haben wir laut dieser Tabelle im letzten Quartal je Kostenstelle ausgegeben?"
• „Mach aus diesem Word-Dokument eine Präsentation in unserer Firmenvorlage."
• „Benenn all diese Fotos nach ihrem Aufnahmedatum um."

Ordner freigeben

Die KI arbeitet ausschließlich in Ordnern, die Sie freigeben. Ohne Ordner gibt es nichts zu tun, und Cowork sagt das, statt zu raten.

Ist keine Unterhaltung offen, zeigt Cowork eine Startseite mit Ihren Sitzungen und fälligen Erinnerungen. Die Sitzungen sind dieselben wie im Verlauf der Seitenleiste, die zuletzt benutzte zuerst. Wartet eine auf Sie oder ist sie fehlgeschlagen, steht das daneben.

Jeder Dateizugriff wird gegen diese Ordner geprüft. Ein Pfad außerhalb wird von der App selbst abgewiesen, egal was das Modell verlangt. Erweitern lässt sich das unter Datenhaltung, und es ist mit gutem Grund voreingestellt aus.

Später einen Ordner dazunehmen

Vor der ersten Nachricht macht das die Ordner-Schaltfläche unter dem Eingabefeld. Während einer laufenden Unterhaltung sitzt dasselbe Menü auf der Schaltfläche Freigegebene Ordner oben im Fach Dateien: Weiteren Ordner freigeben nimmt einen dazu, etwa einen Vorlagenordner neben dem Ordner, der sortiert wird.

Einen Ordner wieder herausnehmen

Dafür gibt es zwei Wege, und sie wirken verschieden weit:

• Aus diesem Dialog entfernen im Ordnermenü nimmt einen Ordner nur aus dieser Unterhaltung. Er bleibt freigegeben. Den primären Ordner einer Unterhaltung können Sie so nicht entfernen.
• Freigabe aufheben finden Sie im Rechtsklick-Menü der Wurzelzeile des Ordners im Dateibaum. Nach einer Rückfrage verschwindet der Ordner aus allen Unterhaltungen, seine laufenden Prozesse werden beendet und seine Zusagen widerrufen.

Unter dem Eingabefeld

Wie in Code tragen die Schaltflächen unter dem Eingabefeld + für Anhänge, Werkzeuge (Websuche, Bildgenerierung, welche Integrationen erreichbar sind), das Modellmenü mit dem Untermenü Denkaufwand und den Modus. Modell und Denkaufwand merkt sich die App je Unterhaltung. Ein erzeugtes Bild oder ein Diagramm aus der Unterhaltung speichert die KI auf Wunsch als Datei (PNG oder SVG) in einem freigegebenen Ordner. Mit Spezialanwendung in der Kopfzeile binden Sie vor der ersten Nachricht eine Spezialanwendung an die Unterhaltung.

Berechtigungsmodi

Der Modus entscheidet, wie viel die KI ohne Rückfrage darf. Er lässt sich jederzeit wechseln, auch mit Cmd/Strg+Shift+M.

Modus	Verhalten
Plan-Modus	Liest nur. Erstellt einen Plan, ändert nichts
Normal	Fragt vor jeder Änderung, jedem Löschen und jedem Befehl
Änderungen erlauben	Dateiänderungen laufen ohne Rückfrage. Befehle und externe Werkzeuge fragen weiterhin
Auto	Alles läuft ohne Rückfrage

Bevor Änderungen erlauben oder Auto greift, erklärt die App, was das bedeutet, und lässt es Sie bestätigen. Plan-Modus und Normal wechseln sofort.

Was Auto wirklich bedeutet

Auto heißt nicht „die KI kann jetzt mehr". Es ist dieselbe KI mit abgeschalteten Rückfragen:

• Dateien werden ohne einzelne Bestätigung geschrieben, überschrieben, verschoben und gelöscht.
• Die Dateiwerkzeuge bleiben in den freigegebenen Ordnern. Diese Grenze setzt die App, nicht der Modus.
• Befehle laufen auch hier auf Ihrem Rechner, in Auto ohne Bestätigung, auch kritische wie alles unter sudo oder ein heruntergeladenes Skript, das in eine Shell geleitet wird. In Normal und Änderungen erlauben erzeugt ein kritischer Befehl dagegen immer eine Genehmigungskarte. Nur das interaktive Terminal bleibt Code vorbehalten.
• Ein Teil-Agent fragt auch in Auto nach, wenn er einen kritischen Befehl ausführen oder einen Pfad außerhalb der freigegebenen Ordner anfassen will, weil Sie diesen Aufruf nicht mitverfolgt haben.
• Befehle stehen nur zur Verfügung, wenn Ihr Konto auch DeutschlandGPT Code nutzen darf. Ohne diese Berechtigung arbeitet die KI nur mit den Datei- und Dokumentwerkzeugen, und alles zu Befehlen auf dieser Liste entfällt.
• Aktionen verbundener Dienste behalten ihre eigene Rückfrage, solange Sie Verbindungen automatisch genehmigen nicht einschalten.

Nehmen Sie Auto in Ordnern, in denen eine unerwünschte Änderung nicht weh tut, etwa in einer Arbeitskopie oder einem Export-Ordner. Für die einzige Kopie einer Sache gibt Ihnen Änderungen erlauben fast denselben Ablauf, während ein Löschen weiterhin anhält und fragt.

Genehmigungen

Will die KI etwas ändern, erscheint eine Genehmigungskarte, die zeigt, was tatsächlich passieren würde: ein Diff bei einer Textdatei, die betroffenen Zellen bei einer Tabelle, der Umfang eines Löschvorgangs.

Taste	Wirkung
Cmd/Strg+Enter	Genehmigen
Cmd/Strg+Shift+Enter	Alles Offene genehmigen
Esc	Ablehnen
Alt+1 bis Alt+9	Eine Karte auswählen, wenn mehrere warten
Alt+Pfeil hoch/runter	Die Auswahl verschieben

Jede Karte kann außerdem eine engere dauerhafte Zusage geben. Immer erlauben gilt für eine Art von Aktion in einem freigegebenen Ordner, deshalb nennt der Knopf den Ordner. Das Menü Freigaben in der Kopfzeile und der Bereich Erteilte Berechtigungen im Fach Aktivität listen alle erteilten Zusagen und nehmen eine einzelne zurück oder alle auf einmal. Heben Sie die Freigabe eines Ordners auf, sind seine Zusagen mit weg.

Die Zusage zum Löschen wird absichtlich nie über die laufende Unterhaltung hinaus behalten.

Aktionen verbundener Dienste, also Integrationen und MCP-Server, haben ihre eigene Rückfrage auf Serverseite. Sie lassen sich mit Verbindungen automatisch genehmigen unabhängig von der Datei-Rückfrage freigeben. Was diese Aktionen sind, steht unter Integrationen.

Mit einer arbeitenden KI reden

Sie müssen nicht warten, bis ein Durchlauf fertig ist.

• Schreiben, während sie arbeitet. Ihre Nachricht geht an der nächsten Schrittgrenze in den laufenden Durchlauf, steuert also die Arbeit, statt erst danach anzukommen. Ausnahme sind eine offene Genehmigung und ein Slash-Befehl, die auf den aktuellen Schritt warten.
• Mehrere Nachrichten hintereinander werden als Warteschlange angezeigt und der Reihe nach abgeschickt. Jetzt senden an einer wartenden Nachricht beendet den aktuellen Durchlauf und schickt sie sofort.
• Stopp beendet den Durchlauf. Was schon getan ist, bleibt getan, die KI nimmt nichts zurück.
• Erreicht ein Durchlauf sein Schrittbudget, während noch Arbeit offen ist, hört er nicht einfach auf: eine Karte fragt, ob weitergearbeitet werden soll, und Weiterarbeiten führt denselben Durchlauf mit allen bisherigen Schritten fort.

Teil-Agenten und Hintergrundaufgaben

Für größere Aufträge kann die KI Arbeit an einen Teil-Agenten abgeben: Explore liest nur und liefert eine Antwort, Agent erledigt eine abgeschlossene Teilaufgabe. Jeder hat eine eigene Zeile in der Unterhaltung, und jedes Werkzeug, das er aufruft, durchläuft dieselbe Genehmigung.

Was neben der Unterhaltung weiterläuft, also ein Teil-Agent im Hintergrund oder ein Befehl, der länger als 30 Sekunden braucht, steht im Fach Hintergrundaufgaben. Dort lässt es sich Stoppen, die Ausgabe kopieren und mit Erledigte entfernen aufräumen.

Slash-Befehle

Ein / im Eingabefeld öffnet die Liste.

Befehl	Wirkung
/help	Listet alle verfügbaren Befehle auf
/clear	Beginnt eine neue Unterhaltung
/model	Wechselt das Modell. Teil eines Namens übergeben, ohne Argument den aktuellen sehen
/effort	Setzt den Denkaufwand: low, medium oder high
/plan	Schaltet den Plan-Modus um, optional gleich mit der Aufgabe
/compact	Fasst den bisherigen Verlauf zusammen, um Kontext freizugeben
/instructions	Sieht sich den Ordner an und legt dauerhafte Anweisungen dafür an
/integrations	Öffnet die verbundenen Dienste
/mcp	Öffnet die Integrationen, gefiltert auf MCP-Server
/usage	Öffnet Ihre Nutzung und Limits

/anweisungen funktioniert weiterhin als Alias für /instructions. /effort steht nur in der Liste, wenn das aktuelle Modell einen Denkaufwand unterstützt.

Die Vorhabenliste

Bei einer Arbeit mit mehreren Schritten führt die KI eine Liste ihrer Schritte, jeder mit seinem Zustand. Sobald es eine gibt, erscheint links bei den Panel-Symbolen in der Kopfzeile das Symbol Vorhaben, das die Liste als Fach öffnet. Ändert sich die Liste, während das Fach nicht zu sehen ist, bekommt das Symbol einen Punkt.

Abschalten lässt sie sich mit Vorhabenliste anzeigen unter Chat-Einstellungen, und abgeschaltet arbeitet die KI ohne Liste, statt eine Ersatzliste in die Unterhaltung zu schreiben.

Dauerhafte Anweisungen

Manches würden Sie sonst in jeder Unterhaltung wiederholen: wie Rechnungen hier benannt sind, welcher Unterordner tabu ist, dass Zusammenfassungen auf Englisch sein sollen. Dafür gibt es zwei Orte.

• Im Ordner: die Datei .deutschlandgpt/anweisungen.md im freigegebenen Ordner. /instructions lässt die KI den Ordner ansehen und die Datei anlegen, danach bearbeiten Sie sie wie jede andere Datei. Sie gilt für jede Unterhaltung in diesem Ordner, auch für Kolleginnen und Kollegen, die im selben freigegebenen Laufwerksordner arbeiten.
• Im Projekt: Das Menü ⋯ eines Projekts im Verlauf hat den Eintrag Anweisungen. Diese Anweisungen liegen in Ihrem Konto und gelten nur für Unterhaltungen in diesem Projekt, zusätzlich zu den Anweisungen des Ordners.

Widersprechen sich die beiden, gilt die genauere. Was Sie in der Unterhaltung ausdrücklich sagen, hat immer Vorrang.

Die KI liest zuerst die Datei im Ordner und danach die Anweisungen des Projekts. Widersprechen sie sich, gelten die des Projekts.

Verlauf und Projekte

Das Menü Ansicht anpassen über dem Verlauf filtert nach Letzte Aktivität, gruppiert nach Datum, Ordner, Status oder Eigene Projekte und sortiert in Eigener Reihenfolge, nach Name, Erstelldatum oder letzter Aktivität. Voreingestellt ist Eigene Projekte in Eigener Reihenfolge: Eine Unterhaltung bleibt an ihrem Platz, auch wenn Sie sie öffnen oder darin schreiben, eine neue steht oben, und Sie ordnen um, indem Sie eine Unterhaltung über oder unter eine andere ziehen. Angeheftete, offene und laufende Unterhaltungen bleiben unter jedem Filter sichtbar, und Zurücksetzen stellt die Standardansicht wieder her. Gruppiert nach Ordner, hat jede Ordnergruppe ein + für eine neue Unterhaltung in diesem Ordner.

Projekte sind Ihre eigene Ordnung: Neues Projekt legt eines an, Unterhaltungen ziehen Sie darauf oder verschieben sie mit In Projekt verschieben. Ihr Konto merkt sich die Ordner eines Projekts. Auf einem anderen Gerät bietet die App an, sie freizugeben, und gibt sie nie stillschweigend frei.

Das Menü einer Unterhaltung bietet dieselben Einträge wie in Code, etwa Anheften, Archivieren, Als ungelesen markieren, Ausgabestil und Computer wach halten. Übersicht und Verlauf beschreibt sie.

Eine Unterhaltung zu öffnen schaltet den Arbeitsbereich auf deren Ordner um. Ist ein Ordner umbenannt, verschoben oder nicht mehr freigegeben, öffnet die Unterhaltung trotzdem lesend und bietet an, den Ordner neu zu wählen, was die Zuordnung neu schreibt. Der Verlauf geht mit dem Ordner nie verloren.

Eine Unterhaltung teilen

Klicken Sie im Kopfbereich auf Dialog teilen und dann auf Link erstellen. Den Link können Personen aus Ihrer Organisation öffnen. Er zeigt den Stand der Unterhaltung in diesem Moment, Ihre freigegebenen Ordner gehen nicht mit. Was die KI gelesen oder geändert hat, ist nur so weit zu sehen, wie es im Verlauf steht.

Gemeinsam in derselben Unterhaltung arbeiten können Sie nicht. Mit Dialog fortsetzen bekommt Ihre Kollegin oder Ihr Kollege eine eigene Kopie als normalen Dialog im Chat, ohne Zugriff auf Ihre Ordner. Soll sie oder er an denselben Dateien weiterarbeiten, gibt sie oder er den Ordner auf dem eigenen Gerät frei, zum Beispiel ein gemeinsames Netzlaufwerk.

Das Fach Aktivität

Im Seitenpanel ist Aktivität der Ort, an dem Sie die Arbeit verfolgen und Zusagen zurücknehmen. Es zeigt jeden Dateizugriff in Echtzeit, während die KI arbeitet, Sie sehen also beim Lesen und Schreiben zu statt erst hinterher. Unter Erteilte Berechtigungen stehen die dauerhaften Zusagen dieses Arbeitsbereichs, jede einzeln widerrufbar, dazu Alle widerrufen. Hinter dem Uhr-Symbol im Kopf des Fachs liegt der Änderungsverlauf.

Eine Änderung zurücknehmen

Der Änderungsverlauf im Fach Aktivität hat zwei Reiter: unter Änderungen die gesicherten Vorgängerstände jeder Datei, die die KI geändert hat, unter Papierkorb das Gelöschte. Sie können einen einzelnen Eintrag mit Diesen Stand wiederherstellen zurückholen oder alles zurücknehmen, was eine Anfrage geändert hat: Auf den Stand vor dieser Anfrage zurücksetzen.

Dieser Verlauf umfasst auch frühere Unterhaltungen, denn er gehört zum Ordner und nicht zum Chat. Aufbewahrt wird er 30 Tage und höchstens 1 GB, je nachdem, was zuerst eintritt. Verlauf leeren und Papierkorb leeren werfen ihn früher weg, beides hinter einer Rückfrage und beides ohne Weg zurück.

Weiter