Cowork
Eine KI, die auf Ihrem Gerät in einem freigegebenen Ordner arbeitet: sortieren, schreiben, Tabellen füllen, auf Wunsch nach Zeitplan
Cowork ist eine KI für Ihre Dateien. Sie geben einen Ordner frei, beschreiben, was passieren soll, und sie arbeitet dort: liest Dokumente, sortiert sie, schreibt Zusammenfassungen, füllt eine Tabelle, baut eine Präsentation.
Alles passiert auf Ihrem Gerät. Der Ordner verlässt es nie als Ganzes, nur was die KI wirklich liest, geht an das Modell.
Was sie kann
| Bereich | Beispiele |
|---|---|
| Finden | Den Inhalt aller Dateien im Ordner durchsuchen, Dateien über Namensmuster finden, Metadaten nachsehen |
| Lesen | Text, Markdown, CSV, PDF, Word, Excel, PowerPoint, Bilder sowie den Inhalt von ZIP-, TAR- und TAR.GZ-Archiven |
| Gescannte PDFs | Ein PDF ohne eingebetteten Text läuft automatisch durch die Texterkennung, und das Ergebnis sagt das |
| Rechnen | Summen, Anzahlen, Durchschnitte, Minimum, Maximum und Median über eine Tabelle, gruppiert und gefiltert, auf dem Gerät berechnet statt aus dem Text geschätzt |
| Ansehen | Ein Bild wird dem Modell als echtes Bild übergeben. Eine PDF-Seite oder eine Folie lässt sich darstellen, damit die KI das erzeugte Layout wirklich sieht |
| Schreiben | Echte Word-, Excel-, PowerPoint- und PDF-Dokumente erstellen und ändern, dazu Text, Markdown und CSV |
| Aufräumen | Verschieben, kopieren, umbenennen, Ordner anlegen, löschen |
| Erinnern | Erinnerungen anlegen, auflisten und absagen |
Wofür es tatsächlich benutzt wird
- „Sortier die Rechnungen in diesem Ordner in Unterordner nach Jahr und Lieferant und sag mir, was du nicht zuordnen konntest."
- „Lies alle zwölf Interview-Transkripte und schreib mir eine Zusammenfassung je Interview plus eine über alle."
- „Füll Spalte F der Preisliste mit der Marge und sag mir, welche Zeilen keinen Einkaufspreis haben."
- „Wie viel haben wir laut dieser Tabelle im letzten Quartal je Kostenstelle ausgegeben?"
- „Mach aus diesem Word-Dokument eine Präsentation in unserer Firmenvorlage."
- „Benenn all diese Fotos nach ihrem Aufnahmedatum um."
Cowork und Code teilen dieselbe Maschinerie und dasselbe Genehmigungsmodell. Cowork ist das für Dokumente und Ablagearbeit, Code das für ein Softwareprojekt und bringt Terminal, Git und eine Vorschau mit. Die freigegebenen Ordner bleiben streng getrennt: ein für Cowork freigegebener Ordner ist aus Code nicht erreichbar und umgekehrt.
Ordner freigeben
Die KI arbeitet ausschließlich in Ordnern, die Sie freigeben. Ohne Ordner gibt es nichts zu tun, und Cowork sagt das, statt zu raten.
Cmd/Strg+Shift+C).Nehmen Sie weitere Ordner dazu, wenn die Arbeit mehrere umfasst. Eine Unterhaltung darf mehrere enthalten, der erste ist der primäre, unter dem sie im Verlauf einsortiert wird.
Jeder Dateizugriff wird gegen diese Ordner geprüft. Ein Pfad außerhalb wird von der App selbst abgewiesen, egal was das Modell verlangt. Erweitern lässt sich das unter Datenspeicherung, und es ist mit gutem Grund voreingestellt aus.
Später einen Ordner dazunehmen
Vor der ersten Nachricht macht das der Workspace-Picker in der Mitte des Fensters. Während einer laufenden Unterhaltung liegt oben im Tab Dateien die Zeile Ordner hinzufügen. Nehmen Sie die, wenn sich zeigt, dass die Arbeit einen zweiten Ordner braucht, etwa einen Vorlagenordner neben dem Ordner, der sortiert wird.
Ein Ordnerwechsel meldet nichts ab. Jeder Ordner, in dem Sie gearbeitet haben, bleibt freigegeben, damit ein Lauf in einer Unterhaltung weiterläuft, während Sie eine andere lesen. Entfernen ist der einzige Rückzug, und es widerruft die Zusagen dieses Ordners gleich mit.
Berechtigungsmodi
Der Modus entscheidet, wie viel die KI ohne Rückfrage darf. Er sitzt im Eingabefeld und lässt sich jederzeit wechseln, auch mit Cmd/Strg+Shift+M.
| Modus | Verhalten |
|---|---|
| Planen | Liest nur. Erstellt einen Plan, ändert nichts |
| Normal | Fragt vor jeder Änderung und jedem Löschen |
| Änderungen erlauben | Dateiänderungen laufen ohne Rückfrage. Externe Werkzeuge fragen weiterhin |
| Auto | Alles läuft ohne Rückfrage |
Bevor Änderungen erlauben oder Auto greift, erklärt die App, was das bedeutet, und lässt es Sie bestätigen. Planen und Normal wechseln sofort.
Was Auto wirklich bedeutet
Auto heißt nicht „die KI kann jetzt mehr". Es ist dieselbe KI mit abgeschalteten Rückfragen:
- Dateien werden ohne einzelne Bestätigung geschrieben, überschrieben, verschoben und gelöscht.
- Sie kann die freigegebenen Ordner weiterhin nicht verlassen. Diese Grenze setzt die App, nicht der Modus.
- Sie kann weiterhin nichts, wofür Cowork kein Werkzeug hat. Es gibt hier keine Shell, also keinen Weg, einen Befehl auszuführen.
- Aktionen verbundener Dienste behalten ihre eigene Rückfrage, solange Sie die nicht ebenfalls automatisch bestätigen.
Nehmen Sie Auto in Ordnern, in denen eine unerwünschte Änderung nicht weh tut, etwa in einer Arbeitskopie oder einem Export-Ordner. Für die einzige Kopie einer Sache gibt Ihnen Änderungen erlauben fast denselben Ablauf, während ein Löschen weiterhin anhält und fragt.
Genehmigungen
Will die KI etwas ändern, erscheint eine Genehmigungskarte, die zeigt, was tatsächlich passieren würde: ein Diff bei einer Textdatei, die betroffenen Zellen bei einer Tabelle, der Umfang eines Löschvorgangs.
| Taste | Wirkung |
|---|---|
Cmd/Strg+Enter | Genehmigen |
Cmd/Strg+Shift+Enter | Alles Offene genehmigen |
Esc | Ablehnen |
Jede Karte kann außerdem eine engere dauerhafte Zusage geben. Immer erlauben gilt für eine Art von Aktion in einem freigegebenen Ordner, deshalb nennt der Knopf den Ordner. Wird der Ordner entfernt, sind die Zusagen mit weg.
Die Zusage zum Löschen wird absichtlich nie über die laufende Unterhaltung hinaus behalten.
Aktionen verbundener Dienste, also Integrationen und MCP-Server, haben ihre eigene Rückfrage auf Serverseite. Sie lassen sich mit Verbindungen automatisch bestätigen unabhängig von der Datei-Rückfrage freigeben. Was diese Aktionen sind, steht unter Integrationen.
Mit einer arbeitenden KI reden
Sie müssen nicht warten, bis ein Durchlauf fertig ist.
- Schreiben, während sie arbeitet. Ihre Nachricht geht an der nächsten Schrittgrenze in den laufenden Durchlauf, steuert also die Arbeit, statt erst danach anzukommen. Ausnahme sind eine offene Genehmigung und ein Slash-Befehl, die auf den aktuellen Schritt warten.
- Mehrere Nachrichten hintereinander werden als Warteschlange angezeigt und der Reihe nach abgeschickt.
- Stopp beendet den Durchlauf. Was schon getan ist, bleibt getan, die KI nimmt nichts zurück.
- Erreicht ein Durchlauf sein Schrittbudget, während noch Arbeit offen ist, hört er nicht mehr einfach auf: eine Karte fragt, ob weitergearbeitet werden soll, und das Fortsetzen führt denselben Durchlauf mit allen bisherigen Schritten weiter.
Die Vorhabenliste
Bei einer Arbeit mit mehreren Schritten führt die KI eine sichtbare Liste über dem Eingabefeld, ein Eintrag je Schritt mit Zustand. Abschalten lässt sie sich unter Chat-Einstellungen, und abgeschaltet arbeitet die KI ohne Liste, statt eine Ersatzliste in die Unterhaltung zu schreiben.
Dauerhafte Anweisungen je Ordner
Manches würden Sie sonst in jeder Unterhaltung wiederholen: wie Rechnungen hier benannt sind, welcher Unterordner tabu ist, dass Zusammenfassungen auf Englisch sein sollen. Tragen Sie es einmal über das Stift-Symbol in der Kopfzeile ein, oder über das Menü des Workspace-Pickers, und es gilt für jede Unterhaltung in diesem Ordner.
/anweisungen lässt die KI den Ordner ansehen und einen ersten Entwurf vorschlagen.
Die Anweisungen gehören zum Ordner und nicht zu Ihrem Konto. Wer im selben freigegebenen Laufwerksordner arbeitet, ist davon also nicht betroffen.
Verlauf und Ordner
Der Verlauf ist nach Projektordner gruppiert. Jede Gruppe ist einzeln klappbar, hat ein + für eine neue Unterhaltung in diesem Ordner und eine Aktion zum Entfernen.
Eine Unterhaltung zu öffnen schaltet den Arbeitsbereich auf deren Ordner um. Ist ein Ordner umbenannt, verschoben oder nicht mehr freigegeben, öffnet die Unterhaltung trotzdem lesend und bietet an, den Ordner neu zu wählen, was die Zuordnung neu schreibt. Der Verlauf geht mit dem Ordner nie verloren.
Eine Änderung zurücknehmen
Der Bereich Dateien bewahrt gesicherte Vorgängerstände jeder Datei auf, die die KI geändert hat, plus einen Papierkorb für Gelöschtes. Sie können einen einzelnen Eintrag wiederherstellen oder alles zurücknehmen, was eine Anfrage geändert hat: „auf den Stand vor dieser Anfrage zurücksetzen".
Dieser Verlauf umfasst auch frühere Unterhaltungen, denn er gehört zum Ordner und nicht zum Chat.