Geplante Aufgaben
Wiederkehrende Ablagearbeit nach Zeitplan, was sie ändern darf und warum sie nur läuft, solange die App offen ist
Manche Arbeit kommt jede Woche wieder: neue Rechnungen einsortieren, eine Zusammenfassung nachziehen, einen Ordner darauf ansehen, was angekommen ist. Eine geplante Aufgabe hält den Auftrag einmal fest und führt ihn nach Zeitplan aus, damit Sie ihn nicht neu tippen.
Die Liste öffnen Sie über Geplante Aufgaben in der Seitenleiste. Den Eintrag gibt es nur in Cowork.
Einrichten
Wählen Sie den Zeitplan: alle paar Stunden, täglich oder wöchentlich an bestimmten Wochentagen. Ein freies Cron-Feld gibt es absichtlich nicht.
Entscheide, ob der Lauf etwas ändern darf. Aus liest er nur, und aus ist die Voreinstellung.
Ein fertiger Lauf bleibt als normale Unterhaltung im Verlauf, Sie können also nachlesen, was getan wurde. Fehlgeschlagene und übersprungene Läufe stehen mit ihrem Grund in der Liste.
Was ein Lauf darf
| Einstellung | Modus, in dem er läuft |
|---|---|
| Voreinstellung | Planen: liest und berichtet, ändert nichts |
| Änderungen erlauben | Normal: die gewöhnliche Rückfrage. Er fragt vor jeder Änderung |
Eine geplante Aufgabe läuft nie in Auto. „Änderungen erlauben" schaltet auf die normale Rückfrage, nicht auf unbeaufsichtigtes Schreiben. Ein Lauf, der an eine Änderung kommt, pausiert, meldet sich und wartet, notfalls Stunden. Das ist gewollt: bei einem unbeaufsichtigten Lauf sieht niemand zu, also schreibt dort nichts ohne Entscheidung.
Zusagen, die Sie früher gegeben haben, gelten hier wie überall sonst. Genau das ist der Weg, eine bestimmte wiederkehrende Änderung ohne Anhalten laufen zu lassen: einmal in einer normalen Unterhaltung mit immer erlauben genehmigen, dann kommt der geplante Lauf von selbst durch diese Rückfrage.
Wenn die App nicht läuft
Der Zeitplan lebt in der laufenden App. Ein mit Cmd/Strg+W geschlossenes Fenster ist unkritisch,
die App bleibt im Tray. War die App zum geplanten Zeitpunkt aber wirklich beendet, wird dieser
Lauf übersprungen und als übersprungen protokolliert. Nachgeholt wird er nur, wenn Sie für diese
Aufgabe verpasste Läufe nachholen aktiviert haben.
Der Dialog sagt das ebenfalls. Am meisten zählt es bei einer Aufgabe, die nachts auf einem Notebook laufen soll, das Sie herunterfahren.
Benachrichtigungen
Ein Lauf meldet sich über denselben Weg wie alles andere: fertig, fehlgeschlagen oder auf eine Genehmigung wartend. Genau das macht einen unbeaufsichtigten Lauf überhaupt brauchbar, denn sonst fänden Sie einen stehenden Lauf nur zufällig.
Schalten Sie Systembenachrichtigungen unter Benachrichtigungen ein. Ohne sie wartet ein Lauf, der für eine Genehmigung anhält, stumm.
Praktische Hinweise
- Ein Lauf, der noch läuft, wenn der nächste fällig wird, startet nicht doppelt.
- Der Auftragstext ist alles, was die KI bekommt. Sie erinnert sich nicht an den letzten Lauf, formulier ihn also selbsttragend: „sortier alles im Ordner Eingang ein, was noch nicht einsortiert ist", statt „mach da weiter, wo du waren".
- Bitte am Ende um einen kurzen Bericht. Dann öffnet die Unterhaltung im Verlauf mit dem, was passiert ist, statt dass Sie die Schritte durchlesen müssen.