Diktat
Mit einem globalen Tastenkürzel überall im System diktieren, den fertigen Text dort einfügen lassen, wo Sie getippt haben, und jede Einstellung dazu
Das Diktat macht aus Gesprochenem fertigen Text, in genau dem Programm, in dem Sie gerade sind. Sie drücken das Tastenkürzel, sprechen, und der Text landet in dem Feld, in dem Sie getippt haben: eine E-Mail, ein Ticket, eine Chat-Nachricht. Das DeutschlandGPT-Fenster muss dafür nie in den Vordergrund kommen.
Das Diktat gibt es nur in der Desktop-App, weil es die native Mikrofonaufnahme und ein systemweites Tastenkürzel braucht. Es muss zusätzlich für Ihr Konto freigeschaltet sein. Wenn Sie in den Einstellungen keinen Eintrag Diktat sehen, fragen Sie Ihre Administration.
Wo Sie es finden
| Was | Wo |
|---|---|
| Das Tastenkürzel und sein Verhalten | Einstellungen, Tastenkürzel, Gruppe „Systemweit" |
| Alles andere | Einstellungen, Diktat |
| Ihre bisherigen Diktate | Einstellungen, Diktat, unten unter „Verlauf" |
Die Einstellungen öffnen Sie mit Cmd/Strg+,. Das Tastenkürzel liegt absichtlich bei allen anderen Kürzeln und nicht im Diktat-Bereich, denn es beschreibt einen Tastendruck und nicht, was mit dem Text passiert.
Diktieren
Setzen Sie den Cursor dorthin, wo der Text hin soll, und drücken Sie das Diktat-Kürzel.
Voreingestellt ist Strg+Alt+D auf macOS und Windows (auf macOS die Control-Taste, nicht Cmd).
Eine kleine Einblendung zeigt, dass zugehört wird.
Sprechen Sie. Wie Sie beenden, hängt am Auslöser: im Modus Umschalten drücken Sie das Kürzel
erneut, im Modus Halten zum Sprechen lassen Sie die Tasten los. Esc bricht ab.
Die Aufnahme wird transkribiert, gemäß dem gewählten Modus nachbearbeitet und an der Cursorposition eingefügt.
Lässt sich der Text nicht automatisch einfügen, meist weil unter macOS die Bedienungshilfen-Berechtigung fehlt, landet er stattdessen in der Zwischenablage und die Einblendung sagt das. Ein Diktat endet nie ganz ohne Text.
Berechtigungen
Die zwei Zeilen oben im Diktat-Bereich sind keine Vorlieben, sondern Voraussetzungen. Beide werden in den Systemeinstellungen erteilt, und der Bereich verlinkt direkt in den richtigen Abschnitt.
| Berechtigung | Nötig für |
|---|---|
| Mikrofon | Überhaupt aufnehmen. Ohne sie nimmt die App Stille auf |
| Bedienungshilfen (macOS) | Den Text automatisch einfügen. Ohne sie bleibt das Diktat in der Zwischenablage |
Jede Zeile zeigt ihren Zustand: erteilt, nicht erteilt oder noch nicht angefragt. Zugriff erlauben löst die eine Systemabfrage aus, während das DeutschlandGPT-Fenster vorne ist. Das ist deutlich besser, als sie mitten im Diktat über dem Programm erscheinen zu lassen, in das Sie diktieren.
macOS übernimmt eine neu erteilte Berechtigung häufig erst nach einem Neustart der App. Genau dafür gibt es Jetzt neu starten. Wenn das Diktat nach dem Erteilen noch nicht geht, starten Sie zuerst neu, bevor Sie woanders suchen.
Zwei Hinweise zu den Plattformen. Unter Windows gibt es keinen abfragbaren Zustand: das System fragt beim ersten Diktat, und ein gesperrtes Mikrofon zeigt sich als echter Aufnahmefehler statt als Status. Windows bekommt deshalb die Verknüpfung in die Einstellungen und die Erklärung, aber nie eine Zustandsbehauptung, die die App nicht belegen kann. Ist das Mikrofon durch die Geräteverwaltung gesperrt, sagt die Zeile das und verweist auf die IT, denn kein Klick in der App kann das aufheben.
Auslöser: Halten oder Umschalten
In Einstellungen, Tastenkürzel, direkt unter den systemweiten Kürzeln.
| Modus | Verhalten |
|---|---|
| Halten zum Sprechen | Nimmt nur auf, solange Sie die Tasten halten, und stoppt beim Loslassen |
| Umschalten | Ein Druck startet, der nächste stoppt |
Halten passt zu kurzen Diktaten und lässt nie versehentlich eine Aufnahme laufen. Umschalten passt zu langen, bei denen zwei Minuten Tastenhalten unangenehm wären. Die Voreinstellung Strg+Alt+D wurde unter anderem deshalb gewählt, weil sie sich bequem halten lässt.
Automatisch einfügen
An geht das Ergebnis direkt in das Programm, das Sie zuletzt benutzt haben. Aus geht es nur in die Zwischenablage und Sie fügen selbst ein.
Schalten Sie es aus, wenn Sie in Programme diktieren, die auf simulierte Tastendrücke schlecht reagieren, oder wenn Sie den Text lieber ansehen, bevor er in einer Kunden-E-Mail landet.
In der Zwischenablage behalten
Erscheint nur, solange Automatisch einfügen an ist, denn ohne automatisches Einfügen ist die Zwischenablage der Zustellweg und der Text bleibt ohnehin dort.
An bleibt das Diktat nach dem Einfügen in der Zwischenablage, Sie können es also erneut einfügen. Aus wird Ihr vorheriger Inhalt der Zwischenablage wiederhergestellt, was zählt, wenn Sie gerade etwas anderes kopiert hatten.
Wie lange das Ergebnis sichtbar bleibt
Der transkribierte Text bleibt für die gewählte Dauer in der Einblendung und verschwindet dann von selbst: 3, 5, 10 oder 20 Sekunden, oder offen bleiben.
Feste Stufen statt eines freien Feldes, denn ein freier Millisekundenwert verleitet zu Werten, die entweder unlesbar kurz sind oder die Einblendung dauerhaft über einem anderen Programm parken. Wählen Sie offen bleiben, wenn Sie den Text jedes Mal selbst lesen und kopieren wollen.
Modus
Der Modus entscheidet, was mit dem Rohtranskript passiert, bevor es eingefügt wird.
| Modus | Ergebnis |
|---|---|
| Rohtext | Das Transkript wortgetreu, kein Modellaufruf. Der schnellste Weg |
| Bereinigt | Füllwörter, Wiederholungen, Selbstkorrekturen und Stottern entfernt, Zeichensetzung und Groß- und Kleinschreibung korrigiert. Wortwahl, Ton und Inhalt bleiben unverändert |
| Nachricht | Eine kurze, locker formulierte Chat-Nachricht. Keine Anrede, keine Grußformel, keine Aufzählung, außer Sie haben eine diktiert |
| Eine höfliche, klar gegliederte E-Mail in kurzen Absätzen. Anrede und Grußformel werden nicht erfunden, wenn Sie sie nicht diktiert haben, und es wird nichts inhaltlich ergänzt | |
| Notiz | Zu kurzen Stichpunkten verdichtet, mit allen Fakten, Namen, Zahlen und Terminen |
| KI-Anweisung | Eine präzise, vollständige Anweisung an ein KI-Modell. Die Absicht bleibt exakt erhalten, es kommen keine neuen Anforderungen hinzu, und die Anweisung wird nicht beantwortet |
| Eigene | Ihre eigene Anweisung |
Jeder Modus behält die gesprochene Sprache, ein englisches Diktat kommt also englisch zurück.
Rohtext ist zugleich der Rückfallweg: scheitert die Nachbearbeitung aus irgendeinem Grund, bekommen Sie das reine Transkript und nicht nichts.
Eigene Anweisung
Erscheint nur, solange der Modus Eigene gewählt ist. Was Sie hier schreiben, ist die Anweisung an das Modell, etwa „formuliere als sachliche E-Mail auf Englisch, ohne Anrede und Grußformel".
Bleibt das Feld leer, verhält sich der eigene Modus genau wie Rohtext, statt eine leere Anweisung an das Modell zu schicken.
Wortschatz
Eigennamen und Produktnamen sind das, was die Spracherkennung zuverlässig falsch versteht. Tragen Sie sie hier ein, ein Begriff pro Zeile, und offensichtlich falsch transkribierte Varianten dieser Wörter werden korrigiert, ohne dass der übrige Text angetastet wird.
Eine Zeile je Begriff statt Kommas, weil das das einzige Format ist, das Begriffe mit Kommas oder Leerzeichen übersteht.
Der Wortschatz wird gemeinsam mit der Modus-Anweisung übergeben und wirkt deshalb im Modus Rohtext nicht: dort findet überhaupt kein Modellaufruf statt.
Verlauf
Ihre letzten Diktate, neueste zuerst, mit ihren Aufnahmen. Je Eintrag können Sie:
- Den Text erneut kopieren.
- Ihn mit dem aktuell gewählten Modus neu verarbeiten, was den gelisteten Eintrag ersetzt. Dafür braucht es das Rohtranskript, ein Eintrag ohne Rohtext meldet das, statt stillschweigend nichts zu tun.
- Die Aufnahme abspielen oder herunterladen.
- Ihn löschen, auf dem Server und lokal.
Der Verlauf existiert für einen bestimmten Fehlerfall: das Einfügen landet im falschen Fenster, und bis Sie das merken, liegt in der Zwischenablage schon das nächste Diktat.
Die Einträge liegen auf dem Server, überstehen also eine Neuinstallation und sind auf Ihren anderen Rechnern sichtbar. Sie unterliegen den Aufbewahrungsfristen unter Datenspeicherung. Aktuelle lokale Einträge werden darüber gelegt, was die Zeit ohne Verbindung und die Sekunden zwischen fertigem Diktat und abgeschlossenem Upload abdeckt.
Verlauf löschen löscht jedes gelistete Diktat samt Aufnahme dauerhaft, auch auf Ihren anderen Geräten.
Ein unterbrochenes Diktat, bei dem die App während der Aufnahme abgestürzt oder beendet wurde, wird beim nächsten Start wiederhergestellt, verarbeitet und in der Liste als wiederhergestellt gekennzeichnet.