Freigaben
Workflow-Schritte prüfen und genehmigen, die eine menschliche Entscheidung erfordern, bevor die Ausführung fortgesetzt wird
Enthält ein Workflow einen Freigabe-Node, pausiert die Ausführung an diesem Punkt und wartet auf eine menschliche Entscheidung, bevor sie fortgesetzt wird. Auf der Freigaben-Seite sind alle ausstehenden Anfragen für alle Workflows aufgelistet, auf die Sie Zugriff haben.
Funktionsweise
Ein Workflow-Lauf erreicht einen Freigabe-Node und hält an. Die zuständige Person sieht die Anfrage auf der Freigaben-Seite, prüft den Kontext und erteilt entweder eine Genehmigung oder eine Ablehnung. Der Lauf wird dann fortgesetzt (bei Genehmigung) oder mit dem Status „Abgelehnt" beendet (bei Ablehnung).
Eine Anfrage prüfen
Jeder Eintrag in der Liste zeigt den Workflow-Namen, den Zeitpunkt der Erstellung und den aktuellen Status. Klicken Sie auf einen Eintrag, um den Detailbereich zu öffnen. Dort sehen Sie:
- Workflow: Name und Beschreibung des Workflows, der die Anfrage ausgelöst hat
- Kontextnachricht: eine optionale Nachricht, die der Workflow-Autor zur Orientierung des Prüfers konfiguriert hat
- Ausstehende Eingaben: die Daten, die bei Genehmigung an den nächsten Node übergeben werden, formatiert oder als roher JSON-Code
Eine Entscheidung treffen
Klicken Sie im Detailbereich auf Genehmigen oder Ablehnen.
Entscheidungen sind endgültig. Sobald Sie eine Anfrage genehmigt oder abgelehnt haben, setzt der Workflow-Lauf fort und kann von dieser Seite aus nicht rückgängig gemacht werden.
Nach Workflow filtern
Wenn Sie die Freigaben-Seite aus einem bestimmten Workflow heraus aufrufen, ist die Liste bereits auf die ausstehenden Anfragen dieses Workflows vorgefiltert.
Statusanzeigen
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Ausstehend | Wartet auf eine Entscheidung |
| Genehmigt | Anfrage wurde genehmigt; Lauf wurde fortgesetzt |
| Abgelehnt | Anfrage wurde abgelehnt; Lauf wurde beendet |