Formulare
Daten über ein öffentliches Formular an einen Workflow übermitteln, ohne sich einloggen zu müssen
Wenn ein Workflow einen Formular-Trigger verwendet, stellt er eine öffentliche URL bereit, über die beliebige Personen Daten einreichen und einen Workflow-Lauf starten können. Die Formularseite ist die nutzerseitige Ansicht dieses Triggers.
Auf ein Formular zugreifen
Die Formular-URL finden Sie im Workflow-Editor in den Einstellungen des Formular-Trigger-Nodes. Teilen Sie diese URL mit allen Personen, die Daten an den Workflow übermitteln sollen. Für das Ausfüllen und Absenden des Formulars ist kein Konto erforderlich.
Formular ausfüllen
Das Formular zeigt den Titel und die Beschreibung, die der Workflow-Autor konfiguriert hat, gefolgt von den Feldern. Unterstützte Feldtypen:
- Text und Textarea: einzeilige und mehrzeilige Texteingabe
- Zahl: Zahleneingabe mit optionalen Mindest- und Höchstwerten
- Datum: Datumsauswahl
- Datei: Datei-Upload, wird als Anhang an den Workflow-Lauf übermittelt
- Auswahl und Mehrfachauswahl: Auswahl aus einer vordefinierten Liste von Optionen
Pflichtfelder werden vor dem Absenden validiert. Fehlt ein Feld oder ist es ungültig, wird ein Fehler inline angezeigt.
Nach dem Absenden
Bei erfolgreicher Übermittlung wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt. Der Workflow-Lauf startet im Hintergrund. Ausgaben oder Ergebnisse des Workflows werden auf der Formularseite nicht angezeigt. Der Workflow-Autor entscheidet, was mit den übermittelten Daten geschieht.
Jede Formularübermittlung startet einen neuen, unabhängigen Workflow-Lauf. Das zweimalige Absenden desselben Formulars erstellt zwei separate Läufe.
Datei-Uploads
Formulare mit Dateifeldern senden die Übermittlung als Multipart-Anfrage. Die Datei steht nachfolgenden Workflow-Nodes als Anhang zur Verfügung. Unterstützte Dateitypen und Größenlimits hängen von der Workflow-Konfiguration ab.