Formulare

Ein Workflow mit Formular-Trigger hat eine eigene Formularseite. Jede Einsendung startet eine neue Ausführung mit den eingegebenen Werten. Diese Seite beschreibt, was die Personen sehen, die das Formular ausfüllen. Wie Sie den Trigger einrichten, steht unter Formular-Trigger.

Wer ein Formular öffnen kann

Das Formular liegt unter /workflows/<Workflow-ID>/form. Die Formular-URL steht im Builder im Panel des Triggers. Wer sie nutzen darf, legt die Access Control des Triggers fest:

Access Control	Wer absenden kann
Private (Only owner)	Nur der Eigentümer des Workflows, angemeldet. Das ist der Standard
Workspace (Members only)	Angemeldete Mitglieder des Arbeitsbereichs
Public (Anyone)	Alle, die den Link haben, ohne Konto

Wer bei einem nicht öffentlichen Formular nicht angemeldet ist, sieht Zugriff verweigert mit einem Link zum Anmelden.

Das Formular funktioniert erst, wenn der Workflow bereitgestellt ist. Vorher sehen Besucher Formular noch nicht verfügbar. Wurde der Workflow inaktiv geschaltet, erscheint Formular nicht verfügbar mit dem Hinweis, dass der Workflow derzeit nicht aktiv ist.

Ein Formular ausfüllen

Das Formular zeigt Titel und Beschreibung, die der Autor festgelegt hat, und darunter die Felder:

• Text und Mehrzeiliger Text
• Zahl, wahlweise mit Minimum und Maximum
• Datum
• Dropdown: eine Option aus einer Liste
• Checkbox
• Datei-Upload: Dateien hineinziehen oder per Klick auswählen

Pflichtfelder werden vor dem Absenden geprüft, Fehler erscheinen direkt am Feld. Mit Absenden schicken Sie das Formular ab.

Datei-Uploads

Ein Dateifeld zeigt an, welche Dateitypen es annimmt und wie groß eine Datei sein darf. Standardmäßig sind es bis zu 10 MB pro Datei. Erlaubt das Feld mehrere Dateien, lassen sich standardmäßig bis zu 5 anhängen. Der Workflow erhält die Dateien als Dateiobjekte und kann sie weitergeben, etwa als E-Mail-Anhang.

Nach dem Absenden

Nach erfolgreichem Absenden zeigt das Formular die Erfolgsmeldung des Autors, standardmäßig „Thank you! Your submission has been received." Die Ausführung läuft danach im Hintergrund weiter. Was der Workflow erzeugt, zeigt die Formularseite nicht an.