Datenspeicherung
Wie lange Unterhaltungen, Transkripte und Aufnahmen aufbewahrt werden, und ob die KI außerhalb eines freigegebenen Ordners zugreifen darf
Einstellungen, Datenspeicherung enthält zwei sehr verschiedene Dinge: Aufbewahrungsfristen, die am Konto hängen und auf dem Server durchgesetzt werden, und den Ordnerzugriff, der an diesem Gerät hängt.
Unterhaltungen automatisch löschen
Ihre Unterhaltungen werden nach dieser Frist automatisch gelöscht. Zur Wahl stehen täglich, wöchentlich, monatlich, vierteljährlich, jährlich und nie.
Die Liste bietet nur an, was Tarif und Organisation tatsächlich zulassen, eine Auswahl hier kann also nie nachträglich abgelehnt werden. Hat die Organisation eine kürzere Höchstfrist gesetzt, erscheinen die längeren Werte nicht.
Für Unterhaltungen gibt es kein „nicht speichern". Ein Chatverlauf, den man nicht speichern darf, wäre kein Chat. Wenn Ihr Tarif diese Einstellung nicht enthält, sagt die Zeile das, statt eine Auswahl anzubieten, die scheitert.
Transkripte aufbewahren
Gilt für Diktattexte und für Besprechungstranskripte samt Zusammenfassungen. Nicht speichern ist hier im Unterschied zu Unterhaltungen möglich.
Audioaufnahmen aufbewahren
Gilt für die Aufnahmen selbst, also Diktat-Audio und Besprechungs-Audio.
Läuft diese Frist ab, bleibt der Text und die Aufnahme wird gelöscht. Das ist meist genau richtig: mit dem Transkript arbeiten Sie, das Audio belegt den Platz.
Eine Aufnahme wird nie länger aufbewahrt als ihr Transkript. Verkürzt Sie die Transkriptfrist, wird die Audiofrist mitverkürzt und die Auswahl bietet die längeren Werte nicht mehr an.
Zugriff außerhalb des Ordners
Zwei Schalter, einer für Code und einer für Cowork, voreingestellt beide aus. Sie entscheiden, ob die jeweilige KI einen Pfad außerhalb der freigegebenen Ordner auflösen darf.
Solange der Schalter aus ist, bleibt die KI auf die freigegebenen Ordner beschränkt. Ein Pfad außerhalb wird von der App selbst abgewiesen, nicht bloß im Prompt abgeraten, egal was das Modell verlangt.
Solange er an ist:
- Die KI kann jede Datei auf diesem Rechner erreichen.
- Ein freigegebener Ordner bleibt Voraussetzung. Der Schalter erweitert die erreichbaren Pfade, er ersetzt die Freigabe nicht.
- Jede verändernde Aktion braucht weiterhin Ihre Genehmigung, genau wie vorher.
- Außerhalb eines freigegebenen Ordners müssen Sie jede einzelne Aktion genehmigen. „Immer erlauben" gilt ausschließlich innerhalb eines freigegebenen Ordners.
Jedes Produkt hat seinen eigenen Schalter und seine eigene Menge freigegebener Ordner. Für Code eingeschaltet bewirkt für Cowork nichts.
Lassen Sie diese Schalter aus, solange Sie keinen konkreten Grund haben. Die Beschränkung auf einen Ordner ist das Wesentliche zwischen „die KI bearbeitet mein Projekt" und „die KI bearbeitet alles auf meiner Platte".
Alles löschen
Den gesamten Chatverlauf löschen und das Konto löschen liegen im Browser unter Datenspeicherung. Beides ist unwiderruflich, deshalb liegt es nicht einen Klick entfernt in einem Fenster, das man mit einem Tastenkürzel öffnet.