Microsoft Planner

Finden, zusammenfassen, anlegen und bearbeiten Sie Aufgaben in Microsoft Planner, auch in den Plänen Ihrer Microsoft-365-Gruppen und Teams. Die Integration steht in Workflows und im Agent-Modus des Chats zur Verfügung, zum Beispiel mit „Welche Planner-Aufgaben sind diese Woche fällig?“

Berechtigungen

Berechtigung	Wofür
Tasks.ReadWrite	Pläne und Aufgaben lesen, Aufgaben anlegen und bearbeiten. Ohne „Aufgaben ändern“ beim Verbinden: nur lesen
User.Read	Optional: welches Konto verbunden ist und wer „ich“ ist
User.ReadBasic.All	Optional: Namen der Zuständigen anzeigen und Personen per E-Mail-Adresse zuweisen

Lässt Ihre Organisation die optionalen Berechtigungen nicht zu, verbindet sich Planner trotzdem. Zuständige erscheinen dann als Benutzer-ID, und Aufgaben lassen sich nur per Benutzer-ID oder „me“ zuweisen.

Premium-Pläne sind über die Microsoft-Schnittstelle nicht erreichbar, nur Basis-Pläne.

Aktionen

Pläne auflisten

Gibt alle Pläne zurück, die das verbundene Konto sehen kann, einschließlich der Pläne seiner Gruppen und Teams.

Eingabe	Erforderlich	Beschreibung
Group ID	Nein	Nur die Pläne dieser Microsoft-365-Gruppe (dieses Teams)

Ausgabe	Typ	Beschreibung
plans	array	Pläne mit id, title, groupId

Buckets auflisten

Gibt die Buckets (Spalten) eines Plans in der Reihenfolge des Boards zurück.

Eingabe	Erforderlich	Beschreibung
Plan	Ja	Der Plan

Ausgabe	Typ	Beschreibung
buckets	array	Buckets mit id und name

Aufgaben auflisten

Gibt die Aufgaben eines Plans zurück, oder ohne Plan alle Aufgaben, die Ihnen in irgendeinem Plan zugewiesen sind.

Eingabe	Erforderlich	Beschreibung
Plan	Nein	Leer: alle mir zugewiesenen Aufgaben
Only tasks assigned to me	Nein	Mit Plan: nur meine Aufgaben
Status	Nein	open (Standard), all, notStarted, inProgress oder completed
Bucket	Nein	Nur Aufgaben in diesem Bucket
Due on or before / after	Nein	Fälligkeit als JJJJ-MM-TT
Limit	Nein	Höchstens so viele Aufgaben (Standard 50, maximal 200)

Ausgabe	Typ	Beschreibung
tasks	array	Aufgaben mit title, status, priority, dueDate, planTitle, bucketName, assignees (id, name)

Aufgabe abrufen

Gibt eine Aufgabe mit Beschreibung, Checkliste, Links, Bucket und Zuständigen zurück.

Eingabe	Erforderlich	Beschreibung
Task	Ja	Die Aufgabe

Aufgabe erstellen

Eingabe	Erforderlich	Beschreibung
Plan	Ja	Der Plan
Title	Ja	Titel
Bucket	Nein	Bucket des Plans
Description	Nein	Beschreibung (Notizen)
Assignees	Nein	Benutzer-IDs, E-Mail-Adressen oder me, durch Komma getrennt
Due Date	Nein	Fälligkeit als JJJJ-MM-TT
Start Date	Nein	Beginn als JJJJ-MM-TT
Priority	Nein	urgent, important, medium oder low
Status	Nein	notStarted, inProgress oder completed

Aufgabe bearbeiten

Ändert nur die Felder, die Sie setzen. Leere Felder bleiben unverändert, none löscht eine Beschreibung oder ein Datum.

Eingabe	Erforderlich	Beschreibung
Task	Ja	Die Aufgabe
Title, Description	Nein	Neuer Titel, neue Beschreibung
Assignees (replace)	Nein	Ersetzt alle Zuständigen
Add / Remove	Nein	Fügt Zuständige hinzu oder entfernt sie
Bucket	Nein	Verschiebt die Aufgabe in einen Bucket desselben Plans
Due / Start Date	Nein	Neue Termine
Priority, Status	Nein	Wie bei „Aufgabe erstellen“
Percent complete	Nein	Fortschritt 0–100

Bearbeitet jemand dieselbe Aufgabe gleichzeitig, liest die Aktion sie neu und versucht es einmal erneut.

Aufgabe in Bucket verschieben

Eingabe	Erforderlich	Beschreibung
Task	Ja	Die Aufgabe
Bucket	Ja	Ziel-Bucket im selben Plan