Besprechungen aufnehmen
Ein Gespräch mit Mikrofon und Systemton aufnehmen und ein Transkript mit automatischer Zusammenfassung erhalten
Die Desktop-App kann eine Besprechung auf Ihrem Gerät aufnehmen, transkribieren und zusammenfassen, einen Video-Anruf ebenso wie ein Gespräch im Raum.
Eine Aufnahme betrifft alle Beteiligten. Weisen Sie die anderen vorher darauf hin und halten Sie sich an die Regeln Ihrer Organisation und an die für Sie geltende Rechtslage.
Aufnehmen
Wählen Sie die Sprache oder lassen Sie sie automatisch erkennen. Systemton aufnehmen nimmt zusätzlich die Gegenseite eines Video-Anrufs auf; ohne diese Option wird nur Ihr Mikrofon aufgezeichnet.
Starten Sie die Aufnahme. Während sie läuft, bleibt eine kleine Anzeige sichtbar, die beide Kanäle getrennt zeigt, so sehen Sie sofort, ob die Gegenseite wirklich ankommt.
Beenden Sie sie. Transkription und Zusammenfassung laufen danach; die fertige Besprechung erscheint anschließend in der App und im Browser.
Systemton
Um die anderen Teilnehmenden aufzunehmen, braucht macOS die Berechtigung Bildschirm- und Systemtonaufnahme. Die App fragt danach und verlinkt direkt in die Systemeinstellungen.
Nach dem Erteilen müssen Sie die App vollständig beenden und neu öffnen, denn macOS wendet die Änderung nur auf einen neu gestarteten Prozess an. „Erneut prüfen" im Dialog sagt Ihnen, ob sie wirksam ist.
Lässt sich der Systemton nicht starten, läuft die Aufnahme mit dem Mikrofon allein weiter, statt verloren zu gehen.
Teilen
Standardmäßig gehört eine Aufnahme Ihnen. Mit Organisation teilen macht sie für alle in Ihrer Organisation sichtbar: sinnvoll bei einem Teammeeting, falsch bei einem Vieraugengespräch.
Arbeitet Ihre Organisation unter dem Berufsgeheimnis, laufen Transkription und Zusammenfassung ausschließlich auf entsprechend zertifizierten Servern; der Dialog weist vor dem Start darauf hin.
Grenzen und Fehler
Eine Aufnahme endet automatisch, wenn die maximale Dauer erreicht ist. Das bis dahin Aufgenommene wird normal verarbeitet. Ton, der ohne Verbindung aufgenommen wurde, wird nachträglich hochgeladen, und die Anzeige zeigt den Rückstand.
Fehler werden benannt und nicht verschluckt:
| Meldung | Was zu tun ist |
|---|---|
| Kein Mikrofonzugriff | Erlauben Sie das Mikrofon in den Systemeinstellungen, der Dialog verlinkt dorthin |
| Systemton konnte nicht gestartet werden | Die Aufnahme läuft mit dem Mikrofon allein weiter. Es geht nichts verloren |
| Dieses Gerät kann nicht im benötigten Format aufnehmen | Eine Einschränkung von Treiber oder Gerät. Hier ist keine Aufnahme möglich |
| Speichern fehlgeschlagen | Die Festplatte ist wahrscheinlich voll |
Wo die Aufnahmen liegen
Fertige Besprechungen stehen in der App und im Browser, mit Transkript und Zusammenfassung. Wie lange Transkripte und Audio aufbewahrt werden, stellen Sie unter Datenspeicherung ein, und Audio wird nie länger aufbewahrt als sein Transkript.