Wer Ihre Dialoge sehen kann
Was privat bleibt, was Ihre Administratoren sehen können und was nicht, und wie lange etwas gespeichert wird
Die kurze Antwort: Ihre Dialoge gehören Ihnen. Niemand sonst in Ihrer Organisation sieht sie, solange Sie sie nicht teilen, und Administratoren haben keine Schaltfläche, die sie sichtbar macht.
Ihre Dialoge
Ein Dialog gehört dem Konto, das ihn angelegt hat. Er taucht in keinem fremden Verlauf, in keiner fremden Suche und in keinem fremden Export auf.
Teilen ist der einzige Weg, auf dem ein Dialog Ihr Konto verlässt, und es ist immer eine bewusste Handlung — siehe Geteilte Dialoge. Ein geteilter Dialog wird zu einem Nur-Lese-Link, den Sie jederzeit wieder zurückziehen können.
Was Administratoren sehen können — und was nicht
Die Administratoren Ihrer Organisation verwalten Einstellungen, nicht Inhalte.
| Sie können | Sie können nicht |
|---|---|
| Festlegen, welche KI-Modelle verfügbar sind | Ihre Dialoge lesen |
| Eine maximale Speicherdauer für die Organisation festlegen | Ihre Dialoge durchsuchen |
| Nutzungszahlen sehen — Anzahl Nachrichten, Kosten, verwendete Modelle | Sehen, was Sie gefragt oder die KI geantwortet hat |
| Im Audit-Protokoll sehen, wer was getan hat | Dialoginhalte im Audit-Protokoll sehen |
Zwei verwandte Einstellungen gibt es tatsächlich, und beide sind enger gefasst, als ihr Name vermuten lässt: Eine Organisation kann die Sichtbarkeit nicht geteilter Spezialanwendungen und nicht geteilter Dokumentenordner für ihre Administratoren aktivieren. Beides betrifft keine Dialoge — für Dialoge existiert keine entsprechende Einstellung, und keine Administratorrolle gewährt sie.
Wenn Ihre Organisation die Besprechungsfunktion oder das Diktat nutzt, gelten für diese Transkripte eigene Speicherfristen, die Administratoren steuern. Dialoge sind davon getrennt.
Wie lange etwas gespeichert wird
Die Speicherdauer wird in Tagen festgelegt, an zwei Stellen: von Ihnen für Ihr eigenes Konto und von Ihrer Organisation als Obergrenze.
Es gilt immer der striktere der beiden Werte. Begrenzt Ihre Organisation die Speicherung auf 32 Tage, können Sie kein Jahr wählen; wählen Sie 7 Tage, werden Ihre Dialoge nach 7 Tagen gelöscht, obwohl die Organisation 32 erlauben würde.
Wählbar sind 1, 7, 32, 95 und 365 Tage oder bis ich sie lösche. Eine Organisation ohne gesetzte Obergrenze steht auf „bis zur Löschung"; dann entscheidet allein Ihre eigene Wahl.
Einstellen können Sie das unter Datenhaltung → Allgemein.
Was Löschen tatsächlich bedeutet
Läuft die Speicherfrist ab, wird der Dialog aus der Datenbank entfernt — nicht ausgeblendet, nicht archiviert und danach weder von Ihnen noch vom Support wiederherstellbar. Dasselbe gilt, wenn Sie einen Dialog von Hand löschen oder Ihren gesamten Verlauf leeren.
Das Löschen eines Kontos erfolgt in zwei Schritten. Das Konto wird sofort deaktiviert — Sie können sich nicht mehr anmelden und verschwinden aus Ihrer Organisation — und wird anschließend 30 Tage aufbewahrt und danach endgültig gelöscht. Für Spezialanwendungen, Projekte und ganze Organisationen gilt dasselbe Verfahren.
Die 30 Tage gibt es, damit eine versehentliche Löschung rückgängig gemacht werden kann. Danach sind die Daten unwiderruflich entfernt.
Löschen ist nicht dasselbe wie Zurückholen. Haben Sie einen Dialog als Link geteilt und jemand hat den Text daraus kopiert, bevor Sie den Link zurückgezogen haben, gehört diese Kopie dieser Person und liegt außerhalb unserer Reichweite. Behandeln Sie einen geteilten Link wie jedes andere Dokument, das Sie verschickt haben.
Wo die Daten liegen
Verarbeitung und Speicherung finden auf europäischer Infrastruktur statt. Verantwortliche Stelle, Auftragsverarbeiter und Rechtsgrundlage für Ihre Organisation stehen in den Datenschutzhinweisen, die am Fuß jeder Seite verlinkt sind — betreibt Ihre Organisation DeutschlandGPT unter eigener Marke, führt dieser Link zu den Hinweisen Ihrer Organisation statt zu unseren.
Für die vertragliche Seite — Auftragsverarbeitungsvertrag, Unterauftragsverarbeiter, Zertifizierungen — wenden Sie sich an die Administration Ihrer Organisation oder an uns.